Halb võlgade haldamine on ülesanne, millega peab tegelema peaaegu iga ettevõte, et kaitsta oma huve ja säilitada elujõuline tegevus. Seda tüüpi võlg hõlmab kõiki klientide kohustusi, mis jäävad tõenäoliselt sissenõudmatuks ja kantakse lõpuks kahjumina. Selleks et hoida halbu võlgu miinimumini ja kaitsta ettevõtet klientide maksejõuetuse kahjustamise eest, on oluline kliendid enne nendega äritegemist kvalifitseerida, omada agressiivset sissenõudmisstrateegiat ja luua teatud tüüpi finantsreserve. mis võib tasaarveldada kõik võlad, mida lõpuks ei saa sisse nõuda.
Üks parimaid viise halbade võlgade haldamise strateegia ülesehitamiseks on klientide krediidikontrolli läbiviimine enne, kui neile üldse laenuõigusi antakse. Uurides potentsiaalse kliendi finantsseisundit, saab ettevõte kindlaks teha, kas klient vastab põhikriteeriumitele, mis on vajalikud krediidiliini pikendamiseks, või isegi seda, kas potentsiaalne klient tasub tõenäoliselt igakuiseid arveid mõistliku aja jooksul. Kui on viiteid sellele, et klient on tõenäolisem maksejõuetuse täitmata jätmise kohta, võib ettevõte valida, kas nõuda, et kaupade ja teenuste eest tasutakse tarnimisel, või seada piirangud sellele kliendile krediidisummale.
Lisaks kvalifikatsiooni loomisele esiotsa nõuab halbade võlgade haldamine ka toimiva sissenõudmisprotsessi loomist ja säilitamist. Siin on mõte selles, et võlakohustuse vananedes algatatakse konkreetsed sammud. Tavaliselt sisaldab see meeldetuletuskirju, kui võlg ületab 30-, 60- ja 90-päevase piiri, kusjuures telefonikontaktid hakkavad toimuma siis, kui võlg on umbes 45 päeva vana. Juhul, kui ettevõttesisesed sissenõudmised ei ole edukad, otsustab võla inkassofirmale üleandmine kustutada, kuna sissenõudmatu võlg on tavaliselt järgmine samm. Kui inkassofirma peaks tasumata võla tagasi saama, saab selle alati hiljem ettevõtte raamatupidamisarvestusse uuesti kanda.
Esineb olukordi, kus halbade võlgade haldamise protsess hõlmab võlgu, mida kunagi ei maksta, näiteks võlgniku pankroti korral. Siin tuleb võlga võtta kui äritegevuse kustutamist, et kahjumilt mingit maksusoodustust nõuda. Paljudel juhtudel loovad ettevõtted spetsiaalse konto, mida tuntakse halbade võlgade kontona või pehmenduskontona, mis aitab osa sellest kahjust tasa teha. Paigalduskontosid rahastatakse ülekasumist ja need moodustavad tavaliselt protsendi kõigist jooksvatest nõuetest, mis ületavad 90 päeva piiri. Kui see halbade võlgade haldamise fond on loodud, on ettevõttel reservid, mis aitavad võlgu tasaarveldada, kui kõik sissenõudmised on ebaõnnestunud ja puudub reaalne võimalus kunagi võlga kliendilt sisse nõuda.
SmartAsset.