Millised on parimad näpunäited GAAP-i inventuuri jaoks?

Üks peamisi tegureid, mida üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) inventuuri koostamisel meeles pidada, on see, et varud tuleb õigesti hinnata. See on GAAP-i raamatupidamises eriti oluline probleem, kuna see võib mõjutada ettevõtte hindamise täpsust. Mõned asjad, mida nende standarditega varude aruandlusel arvesse võtta, on varude tegelik väärtus, aruandluse ajastus ja selle jälgimine. GAAP-i laoarvestuse korral arvestatakse esemeid nende ostmisel.

GAAP-i inventuuri tegemisel nõuavad standardid varude täpset väärtust. Eriline mure on see, et varud on ülehinnatud, suurendades seega ettevõtte väärtust ebatäpselt. Mõned asjad, mida varude väärtuse määramisel arvestada, hõlmavad halvenemist ja amortisatsiooni. Samuti tuleks kindlaks teha, kas laovarudel on veel turul väärtust. Varude väärtuse täpseks mõõtmiseks vaadatakse need elemendid tavaliselt regulaarselt üle.

GAAP-i varude standardite kohaselt tuleb kaubad sisestada turuväärtusega või sellest madalamal tasemel. Kui varud on turuväärtuses, on see hind, mis määratakse kindlaks ostmise ajal. Kui esemete väärtus on sellest hinnast madalam, on põhjuseks tavaliselt see, et need on vanemad, kuidagi kahjustatud või nende nõudlus on vähenenud. Üldreegel on see, et alati tuleb esitada nende kahe väiksem arv.

Teine ülehindamise vältimiseks kasutatav taktika on laovarude ülemmäära määramine, mis on teatatava väärtuse ülempiir. Samuti on tavaline, et varude jaoks määratakse alammäär või minimaalne võimalik väärtus. See on vajalik selleks, et ettevõte ei alahindaks varusid, et kasumit kunstlikult suurendada.

Kui varud maksavad rohkem kui turuväärtus, siis tuleb ka sellega arvestada. Tavaline meetod on vahe sisestamine kahjumina. Selline olukord juhtub tavaliselt siis, kui nõudlus toote järele langeb järsku. Tavaliselt on see vaid lühiajaline tingimus, mille ettevõte peab elujõulisuse säilitamiseks muutma.

GAAP-i inventuuri täpsus sõltub sageli peamiselt raamatupidajast. Kuna esemete väärtuse määramisega kaasneb palju spekulatsioone, on arvamus hindamisel võtmeroll. Sel põhjusel mõjutavad raamatupidaja ausus, teadmised ja oskused otseselt seda, kui hästi varude arvestust hallatakse.