Mõned parimad näpunäited fookusgrupi aruannete koostamiseks on hankida fookusgrupi aruannete tüüpiline vorm, korraldada fookusrühmade käigus kogutud andmed ja seejärel lisada tulemuste üksikasjad aruande vormingusse. Seejärel vormistatakse aruanne enne selle üleandmist ettevõttele, kes palkas fookusgrupi korraldaja. Ettevõtted ja organisatsioonid korraldavad fookusrühmi, et koguda väärtuslikku teavet oma toodete ja teenuste kohta. Fookusgrupi aruanded on protsessi võtmeosa, kuna need koondavad kõik fookusgrupi leiud seeditavaks aruandeks.
Esmalt kirjutage fookusgrupi aruande iga jaotise ülevaade. Sektsioonid sisaldavad esilehte, kokkuvõtet, sissejuhatust, meetodit, tulemusi ja järeldusi, soovitusi ja tõlgendusi. Kui fookusgrupi aruannete peamised jaotised on paberil, on aeg täita iga jaotise üksikasjad.
Alustage fookusgrupi aruande esikaanest. Sellel lehel on lihtsalt ettevõtte nimi või uuringu nimi. See peaks sisaldama ka kuupäeva või kuupäevi või uuringut ja kõigi fookusgrupiga töötavate inimeste nimesid. See on personali nimi, mitte fookusgrupis osalejate nimed. See leht on aruande esimene leht.
Aruande teisel leheküljel on kokkuvõte. Kuna sellel lehel võetakse kokku kogu uuringu tulemused, kirjutatakse see leht tavaliselt viimaseks. Parim on see leht alguses vahele jätta ja pärast fookusgrupi aruannete teiste jaotiste kirjutamist sellele tagasi tulla.
Järgmisena peaks tulema aruande tutvustus. See annab lühikese ülevaate, miks fookusgrupp üldse läbi viidi. Näiteks võib kohvifirma muuta oma pakendeid. Ettevõte võib palgata fookusgrupi nõustaja, et küsida fookusgrupis osalejatelt arvamusi kohvifirma kaalutavate erinevate disainivõimaluste kohta.
Järgmiseks kirjutage üles meetodid, mida fookusgrupi läbiviimisel kasutati. See fookusgrupi aruannete ala peaks selgitama, mitut inimrühma uuringu läbiviimiseks kasutati, millal iga fookusgrupp läbi viidi, kui palju osalejaid igas rühmas oli, fookusrühmade asukohta ja osalejate tüüpide kirjeldust. .
Fookusgrupi aruannete järgmise osana kirjutage fookusgrupi tulemused või tulemus. See jaotis peaks sisaldama kõiki küsimustikus sisalduvaid küsimusi.
Fookusgrupi aruannete viimane osa on fookusrühmade tulemuste tõlgendus ja soovitused. See jaotis peaks sisaldama mõningaid üldisi järeldusi ja soovitusi, kuid see peaks sisaldama ka mõningaid üksikasju, olenevalt fookusrühmade tulemustest.
Lõpetage kokkuvõttega, mis on ülevaade ülejäänud fookusgrupi aruannetest. Lugege aruannet korrektuuri, redigeerige ja parandage. Enne ettevõttele esitamist proovige panna vähemalt üks või kaks inimest selle üle vaatama.
SmartAsset.