Ekskavaatori rentimise teenus võib pakkuda erineva suurusega ekskavaatorkoppaid, kuid enne ekskavaatori rentimist peab rentija tegema mõned olulised otsused, et tagada töö jaoks õige masina hankimine. Esiteks peab rentnikul olema selge arusaam sellest, mida ekskavaator saab teha ja mida mitte ning kas see on töö jaoks õige tööriist. Kui ta on kindel, et ekskavaatori rentimine ajab asja ära, peab rentija teadma, kui sügavat auku vaja on, millistes materjalides ja millistel tingimustel.
Enne rentimist on alati hea mõte uurida erinevaid ekskavaatoritüüpe ja nende lisaseadmeid. Teades, mida rentida, saab rendifirma paremini aru kliendi vajadustest, mis tähendab, et klient saab suurema tõenäosusega selle raha eest parima toote. Rentnik peaks teadma, kui palju materjali ta teisaldab, kui sügavale kaevab ja millistes tingimustes ekskavaatorit rendiperioodi jooksul kasutatakse. Mõnel ekskavaatoril on roomikud, teistel aga rehvid; milline neist on rentnikule parim, sõltub ekskavaatori kasutamise tingimustest.
Rentnik peab enne ekskavaatori rentimist masina kohta võimalikult palju teavet otsima. Ta peaks kindlasti uurima, kes vastutab, kui masin töö ajal katki läheb, sest erinevatel rendifirmadel on teatud olukordades kahjude osas erinevad poliitikad. Üürilepingu hoolikas tutvumine enne selle allkirjastamist on üüriprotsessi ülioluline osa. Samuti peaks rentnik kindlasti uurima, kes masina hoolduse eest vastutab, sest enamik ettevõtteid teeb hoolduse enne. Kui masin on rentniku valduses, võib igapäevane hooldus aga langeda rentniku õlule.
Hinnad on mõnikord läbiräägitavad, nii et rentnik peaks ekskavaatorit rentides saama konkurentsivõimelise hinna. Võimalikult paljude küsimuste esitamine ja masina kohta hariduse omandamine võib aidata rentnikul parema hinna välja töötada, nagu ka rendifirmale äritegevuse saatmine. Suhte loomine rendifirmaga muudab peaaegu alati rentija elu lihtsamaks, eriti kui rentija kavatseb regulaarselt tehnikat rentida.