Dokumentide jagamiseks mitme arvuti või kasutaja vahel on mitmeid erinevaid viise ning parimad näpunäited selliseks failijagamiseks sõltuvad sageli kasutatavatest meetoditest. Näiteks dokumentide jagamiseks kohtvõrku (LAN) ühendatud arvutite vahel peaksid kasutajad tagama, et failid on jagamiseks õigesti seadistatud, ja looma kaustad, mis on mõeldud eelkõige jagatud failide jaoks. Kui keegi kasutab Internetis failimajutussaiti või -teenust, peaks ta kindlasti märkima üles oma failide dünaamilise aadressi ja kaaluma, kui palju salvestusruumi tal vaja võib minna. Kui kasutate dokumentide jagamiseks failijagamisteenust, tuleks olla ettevaatlik, et vältida faile, mis võivad olla nakatatud pahatahtliku tarkvaraga või mis rikuvad piirkonna seadusi.
Dokumentide jagamine seisneb tavaliselt arvutifailide jagamises kahe või enama süsteemi või kasutaja vahel. Üks lihtsamaid viise dokumentide jagamiseks on LAN-i loomine kahe või enama kohaliku arvuti vahel, kasutades tavaliselt Etherneti otseühendusi või ruuterit. Kui see on loodud, saab failid määrata iga dokumendi atribuutides jagatavateks, võimaldades neile juurdepääsu võrgu teistel kasutajatel. Sageli on igal kasutajal kõige lihtsam luua kaust spetsiaalselt dokumentide jagamiseks ja seejärel paigutada need dokumendid kausta, et teistel kasutajatel oleks neid lihtsam leida.
Internetis on ka veebisaite, mida saab hõlpsasti dokumentide jagamiseks kasutada. Need hostsaidid võimaldavad kasutajatel faile üles laadida ja seejärel luua linke, mida saab kasutada nende failide teistega jagamiseks. Sellist saiti kasutav inimene peaks kindlasti dokumenteerima talle failide jaoks antud lingid. Kuna saadaval on erinevad teenused, peaksid kõik, kes on huvitatud sellest dokumentide jagamise meetodist, otsima teenust, mis pakub piisavat salvestusruumi.
Dokumente saab jagada ka failijagamisprogrammi või -teenuse abil. Seda tüüpi programm teeb jagatud dokumendid tavaliselt teistele kasutajatele kättesaadavaks, seega peaksid kasutajad hoolitsema selle eest, et sellise teenuse kaudu ei jagataks privaatseid või tundlikke dokumente. Nendes ühiskasutusteenustes olevad failid võivad olla rikutud või ründevara ja viirustega nakatunud, seetõttu tuleks selliste teenuste kaudu failide ja dokumentide allalaadimisel olla ettevaatlik. Autoriõigusega kaitstud dokumentide jagamine, välja arvatud selle autoriõiguse omaniku poolt, võib paljudes piirkondades olla ebaseaduslik, seega peaksid kasutajad olema ettevaatlikud, et vältida oma riigi autoriõiguse seaduste rikkumist.