Avatud lähtekoodiga veebikonverentsid annavad kasutajatele võimaluse Interneti kaudu koosolekutel, seminaridel ja muudel konverentsilaadsetel tegevustel osaleda, kuid on mõned etiketinõuanded, mida kasutajad peaksid järgima. Kasutajad peaksid endast teatama esimestel kordadel, kui nad arutelusse panustavad, kuni kõik osalejad on üksteisega tuttavad. Kui kasutajal on vaja rääkida kellegagi, kes pole veebikonverentsiga seotud, tuleb mikrofon vaigistada. Avatud lähtekoodiga veebikonverentsiprogrammi puhul peaks administraator programmi koodi ära tundma ja olema kasutajate kogukonnaga tuttav. Kui kasutaja räägib ja kasutab veebikaamerat, peaks ta vaatama kaamerasse, mitte arvutiekraani.
Avatud lähtekoodiga veebikonverentsidel ei ole harvad juhud, kus osalejad, kes üksteist ei tunne, tulevad kokku. See tähendab, et see võib mõned kasutajad segadusse ajada, kui keegi hakkab rääkima, sest nad ei pruugi teada, kes kõneleja on. Õige etikett näeb ette, et iga kasutaja peaks esimestel kordadel endast teada andma, et kõik teaksid, kes räägib. Kui konverents on mõeldud ärikohtumiseks, peaksid ka kasutajad oma seisukoha avaldama.
Ei ole harvad juhud, kui kellegi telefon heliseb või keegi, kes ei ole konverentsiga seotud, üritab avatud lähtekoodiga veebikonverentsi ajal kasutajaga rääkida. See võib põhjustada ebamugavaid ja segavaid vestlusi, millel ei pruugi olla konverentsiga mingit pistmist. Häirete minimeerimiseks peaks kasutaja sellistel juhtudel mikrofoni vaigistama või selliseid juhtumeid vältima, lülitades helina välja ja andes kontoris viibijatele teada, et ta ei ole mõnda aega saadaval.
Administraatorid ja vähemal määral tavakasutajad peaksid teadma avatud lähtekoodiga veebikonverentsiprogrammi lähtekoodi ja selle programmeerimiskeelt. Lähtekoodi saab uurida ja muuta avatud lähtekoodiga programmis, mis võimaldab kasutajatel ja administraatoritel optimeerida veebikonverentsiprogrammi kiiruse või võimsuse jaoks ning aitab parandada rikkeid. Veebikonverentside kasutajate kogukonnaga tutvumine võib samuti aidata probleeme lahendada.
Paljudel kasutajatel on veebikonverentsil osaledes kombeks vaadata oma arvutiekraani, eriti kui nad kasutavad veebikaamerat. Kui kasutajad teevad seda rääkimise ajal, tundub, et nad vaatavad teises suunas ega pööra tähelepanu. Selle asemel võivad kasutajad soovida vaadata otse veebikaamerasse, sest see jätab mulje, nagu vaataksid nad otse teisi kasutajaid.