Kõik avatud lähtekoodiga ülesannete haldamisest huvitatud peaksid meeles pidama hallatavate ülesannete täpset olemust ja kaaluma võimaliku täitmise ajakava loomist. Inimesed peaksid kaaluma ka avatud lähtekoodiga tarkvara kasutamist, mis kasutab süntaksit või platvormi, millest nad aru saavad ja mida saavad kasutada programmi isikupärastamiseks mis tahes viisil, mida nad õigeks peavad, et see oleks tõhusam nende ülesannete haldamise vajaduste rahuldamisel. Kuna keegi seadistab avatud lähtekoodiga ülesannete haldust, võib ta kaaluda ka võrguhalduri või utiliidi kasutamist, millele on mitmest kohast hõlpsamini juurdepääsetav.
Avatud lähtekoodiga ülesannete haldamine viitab tavaliselt avatud lähtekoodiga programmide kasutamisele tõhusa ülesannete haldamise saavutamiseks või sellisele haldamisele seoses avatud lähtekoodiga projektiga. Keegi, kes haldab avatud lähtekoodiga tarkvara arendamise või muutmise ajal mitmesuguseid ülesandeid, võib alustada oma töö ajakava või kronoloogilise ülevaatega. See võimaldab inimesel paremini mõista, millises järjekorras ta peab erinevaid ülesandeid täitma ja kui kaua selline töö võib aega võtta. Inimene saab seda kronoloogiat täiustada käimasoleva avatud lähtekoodiga ülesannete haldamise ajal, kuid see annab talle tugeva alguse.
Igaüks, kes kaalub avatud lähtekoodiga ülesannete haldamiseks erinevat tüüpi avatud lähtekoodiga tarkvara, peaks otsima programmi, mis vastab tema vajadustele kõige paremini. Keegi peaks kaaluma programmi loomiseks kasutatavat keelt ja süntaksit ning mis tahes platvormi või utiliiti, mida ta saab programmi redigeerimiseks või muutmiseks kasutada. See võimaldab kellelgi hõlpsamini kohandada avatud lähtekoodiga ülesannete haldamise programmi vastavalt oma vajadustele. Selline kohandamine võib muuta tarkvara nii, et sellel oleks isikupärastatud paigutus ja liides, et luua lisafunktsioone ja utiliite, mis ei ole programmiga kaasas, ning ehitada lihtsamast baastarkvarast keerulisem pakett.
Samuti on mõned avatud lähtekoodiga ülesannete haldamise vormid, mis võivad pakkuda kasutajatele nende tööks rohkem võimalusi ja tööriistu. Näiteks võrgutegumihaldureid saab majutada serveris või mõnel muul võrgusaidil ja seejärel pääseda juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadme või arvuti kaudu. See võimaldab arvuti, mobiilseadme ja muude tööjaamade vahel liikudes vaadata ja muuta ülesannete haldamise kriteeriume ja eesmärke. Iga selline avatud lähtekoodiga ülesannete haldamise tarkvara või utiliit peaks siiski olema parooliga kaitstud ning kui ülesanded hõlmavad tundlikku või privaatset teavet, võib olla vajalik täiendav krüptimine või turvalisus.