Ametialase hooletuse määratlus on jurisdiktsiooniti erinev, kuid tavaliselt tähendab see, et professionaal osutab oma teenuseid viisil, mis jääb allapoole hooldusstandardit, mida tema geograafilises asukohas tavaliselt kasutavad sarnased spetsialistid. Arsti, advokaadi, raamatupidaja või muu spetsialisti vastu ametialase hooletuse nõude esitamise otsuse tegemine on tõsine küsimus, mis nõuab planeerimist ja hoolikat läbimõtlemist. Võimalik vaidleja peab arvestama mitme teguriga, sealhulgas mõistma oma piirkonna hooldusstandardit. Lisaks peaks ta mõistma kõiki võimalikke kulusid, riske ja hüvesid ametialase hooletuse nõude lahendamise protsessis.
Kõige olulisem kaalutlus ametialase vastutuse nõude esitamisel on see, et potentsiaalne kohtupool peaks otsima teadmisi advokaadilt, kellel on kogemusi selles valdkonnas, kus leevendust taotletakse. Näiteks advokaadi ametialane hooletus on palju erinev arsti ametialasest hooletusest ja nõuab palju erinevaid teadmisi. Esialgsel konsultatsioonil peaks potentsiaalne kohtupool esitama advokaadile väga konkreetseid küsimusi tema kogemuste ja edukuse kohta konkreetses õigusvaldkonnas.
Potentsiaalne kohtuvaidlusosaline peaks mõistma kohaldatavat standardit, mille alusel tema ametialase hooletuse väidet hinnatakse. See standard varieerub olenevalt jurisdiktsioonist ja ametialase hooletuse tüübist. Kuid igal advokaadil, kes tegeleb ametialase hooletuse kohtuvaidlustega, on täielik ja täielik arusaam standardist ja sellest, kuidas kohus seda tõenäoliselt vaidlusosalise nõude suhtes kohaldab. Juhul, kui advokaat teavitab vaidlevat osalist, et tema juhtum ei vasta tõenäoliselt tema piirkonna ametialase hooletuse standardile, võib see olla signaaliks protsessi lõpetamiseks ning mitte raha või aja raiskamiseks.
Kui advokaat ütleb menetlusosalisele, et ametialase hooletuse väitel võib olla mingisugune usaldusväärsus, siis võib menetlusosaline jätkata, kuid kaaluda on veel asju. Ametialase hooletuse nõuded toovad kaasa pika ja kuluka kohtuvaidluse, kuna juhtum võib muutuda väga väikesteks üksikasjadeks. Enne ametialase hooletuse nõude esitamist peaks potentsiaalne menetlusosaline kaaluma, kas see kulu on tema kohtuasja tugevuse põhjal seda väärt.
Seoses sellega peab kahju oht olema iga võimaliku ametialase hooletuse nõude esirinnas. Ametialase hooletuse juhtumeid on hagejal tavaliselt raske võita, kuna ametialase hooletuse tuvastamine eeldab üldjuhul professionaali tegusid, mida on raske tõendada. Selle riski ja esialgsete kulude mõistmine, mida ametialase hooletuse nõude esitamine nõuab, on oluline, kuna seda tuleb tasakaalustada võimaliku kahjuga, mis võidakse hagejale kohtuasja võitmise korral välja mõista.