Põhimõtteliselt keskenduvad muudatuste juhtimise tavad ressursside, tehnikate ja protsesside kasutamisele, mis võivad aidata organisatsioonidel ellu viia muudatuste algatust, et parandada tulemuslikkust ja tõhusust. Kuigi ulatus võib organisatsiooniti erineda, motiveerivad muudatuste juhtimise tavad tavaliselt inimesi ja loovad algatusest visiooni pideva suhtluse kaudu. Peamiste sidusrühmade – ametiühingud, juhid ja tippjuhid on kavandatavatest muudatustest huvitatud – ühendamine võib julgustada pühendumist muutuste algatuse elluviimisele. Enamik organisatsioone leiab, et üleminek on juhitav ja muudatuste hoog püsib piisavate tugisüsteemidega muudatuste juhtimise protsessi igas etapis.
Enamiku edukate muudatuste juhtimise tavade puhul juhib süstemaatiline lähenemine rühma tavaliselt muudatuste algatuse lõpuleviimisele. Muudatuste tõhus juhtimine hõlmab tavaliselt juhiste omamist muudatuste juhtimise protsessi iga osa üleminekuks. Reeglite kehtestamine võib hoida muudatusalgatuse sujuvat edenemist, nõrgendades negatiivset mõju muudatustes osalevatele süsteemidele ja inimestele.
Määratud muudatusagent – isik või rühm, kes tavaliselt vastutab muudatuste plaanide juhtimise, arendamise ja elluviimise eest – võib luua keskkonna, kus muutuste vajadus aktsepteeritakse. Üldjuhul loob pidev muudatuste juhtimise kommunikatsioon muudatusagendile võimaluse näidata, et muudatuste algatus toob kaasa täiustusi. Motivatsiooni, valmisoleku kindlaksmääramise ja muutustele vastupanu tunnistamise kaudu leevendatakse sageli ärevust tundmatute tagajärgede ees.
Vajaliku muudatuse jaoks visiooni loomine on muudatuste juhtimise tavade teine element. See tava aitab sõnastada muutuste algatuse põhieesmärki. Visioon võib kõrvaldada ebakindluse ja anda inimestele energiat, et nad pühenduksid edukate muutuste algatuse toetamisele. Muudatuse elluviimise visiooni esitamine võib samuti selgitada, mis kasu saavad kõige rohkem mõjutatud inimesed.
Sidusrühmade toetuse saamise takistust on võimalik eemaldada, kui rühm ühineb visiooni ümber. Mõnes organisatsioonis on üksikisikuid või rühmitusi, kes võivad muutuste algatust positiivselt või negatiivselt mõjutada. Kui sidusrühmad osalevad, võib muudatuste juhtimise protsessil olla suurem võimalus olla edukas.
Kõigi kavandatava muudatuse kaasamine võib ilma ülemineku haldamise süsteemita anda tagasilöögi. Edukaks üleminekuks peavad tavaliselt toimuma konkreetsed sündmused või verstapostid, mis liiguvad muudatusalgatuses välja pakutud praegustest tingimustest tulevastele. Enamik edukaid muudatuste juhtimise tavasid sisaldavad tavaliselt tegevuste plaani, mis keskendub ülesannetele, mis seovad muudatusega seotud prioriteedid.
Tegevuste toimudes võivad muudatuste juhtimise tavad nõuda ka ülesandeid, mis hoiavad hoogu, tugevdades muudatuse lõppeesmärke. Grupi esialgne põnevus võib hajuda, kui tegevus- või struktuurimuutuste käigus tekib probleem. Piisavate ressursside ja tugisüsteemide olemasolu probleemide lahendamiseks võib vältida ummikseisu tekkimist muutuste algatuse lõpuleviimisel.
SmartAsset.