Millised on ostujuhi kohustused?

Ostujuht peab läbirääkimisi tarnelepingute sõlmimiseks väliste hankijatega ja juhib hankeosakonnas töötavate inimeste igapäevast tegevust. Nagu enamiku järelevalveülesannete puhul, hõlmab ka ostujuhi kohustuste hulka töötajate palkamine, juhendamine ja töölt lahkumine. Nendel ametikohtadel töötavate inimeste ülesandeks on ka osakondade eelarvete haldamine ja finantsaruannete koostamine.

Erinevat tüüpi tööstusharudega tegelevad ettevõtted peavad hankima nii kestvus- kui ka mittekestvuskaupu nii koguses. Mõnda neist esemetest, näiteks toorainet, kasutatakse kaupade tootmiseks, samas kui teised esemed, nagu kontorimööbel või laoruumid, on mis tahes töökoha vajalik osa. Ostujuhi kohustuste hulka kuulub müüjatega ühenduse võtmine ja katse osta tarneid võimalikult madala hinnaga. Tavaliselt on juhtidel õigus pidada läbirääkimisi lühi- ja pikaajaliste lepingute üle ning paljudel juhtudel sõltuvad hinnad nende tehingute pikkusest. Mõnel juhul võib ettevõttel olla üks hankejuht, kes tegeleb kogu ettevõtte ostuvajadustega, samas kui teistel juhtudel on suurettevõtetes nendel ametikohtadel mitu inimest; iga juht tegeleb teatud tüüpi toote hankimisega.

Aja jooksul võivad ettevõtte vajadused muutuda ja tootmistaseme tõus või langus võib tähendada, et ettevõte peab suurendama või vähendama oma varude ostmist. Ostujuhi kohustuste hulka kuulub tegevuskulude ja varude taseme regulaarne ülevaatamine, et teha kindlaks, kas ettevõttel on oma vajaduste rahuldamiseks piisavalt varusid. Kui ühes osakonnas on liiga palju paberit, tinti või muud tüüpi põhilisi kontoritarbeid, võib juht vähendada ettevõtte üldkulusid, suunates need tarvikud ümber teise osakonda, kus sellised tarvikud puuduvad. Lisaks, kui üks osakonnajuhataja leiab viisi kulude vähendamiseks jäätmete kõrvaldamise kaudu, võib ostujuht edastada nende kulude kärpimise meetmete üksikasjad teistele osakonna juhendajatele.

Ostujuhi kohustuste hulka kuulub peale hangete ja tarnete haldamise ka töötajate järelevalve. Üks juht võib jälgida hankeagentide meeskonda, kellest igaühe ülesandeks on pidada läbirääkimisi tehingute üle konkreetsete tarnijatega. Juht peab tagama, et need isikud mõistavad ettevõtte poliitikat ja neil on vajalikud inimestevahelised oskused, et ettevõtte nimel agressiivselt läbi rääkida. Töötajad, kes tellivad liiga palju või liiga vähe või kes täidavad oma tööd halvasti, võivad vajada juhilt täiendavat individuaalset juhendamist. Kui töötaja ei soovi või ei suuda oma töötulemusi parandada, vastutab ostujuht selle töötaja distsiplineerimise, vallandamise ja asendamise eest.