Millised on osalise tööajaga personalitöö tüübid?

Personaliosakondades töötavad värbajad, haldusassistendid ja hüvitiste spetsialistid; mõnel juhul töötavad neid ülesandeid täitvad inimesed osalise tööajaga personalitöökohtadel. Nagu täistööajaga töötajatel, on osalise tööajaga personalitöötajatel sageli kõrgharidus personalijuhtimise, ärijuhtimise või sellega seotud teemade alal. Lisaks võtavad mõned ettevõtted kolledži üliõpilasi osalise tööajaga personalitöötajate rollidesse ja need isikud saavad kolledži lõpetamisel üle minna täiskohaga ametikohtadele. Mõned väikesed ettevõtted, kus on minimaalne töötajate arv, saavad osalise tööajaga personalitöötajatega tõhusalt töötada, samas kui mõned suuremad ettevõtted kasutavad tegevuskulude vähendamiseks pigem osalise tööajaga kui täistööajaga personalitöötajaid.

Paljude osalise tööajaga personalitööga seotud inimeste ülesandeks on värvata töötajaid vabade ametikohtade täitmiseks. Kui töötaja ettevõttest lahkub, peab värbaja võtma ühendust töötaja juhiga ja looma töötaotluse, mis kirjeldab üksikasjalikult töötaja tööülesandeid. Seejärel paneb värbaja kuulutused ettevõtte veebisaidile, kohalikesse ajalehtedesse ja piirkondlikesse tööhõivekeskustesse. Kui avaldused on laekunud, võrdleb värbaja iga taotleja ametialaseid ja akadeemilisi volitusi töökuulutusega. Värbaja korraldab kvalifitseeritud kandidaatidega vestluse värbamisjuhi poolt, samal ajal kui teised taotlejad saavad tavaliselt keeldumiskirja.

Mõned osalise tööajaga personalitööga seotud inimesed vastutavad töötajate ja juhtkonnaga seotud inimestevaheliste probleemide lahendamise eest. Paljudel juhtudel on töötajatel õigus esitada personaliosakonnale kaebus, kui juhid rikuvad ettevõtte eetikareegleid või eeskirju. Juhid võtavad personaliesindajatega ühendust, kui töötajad ei järgi ettevõtte reegleid või kui töötajate vahel tekivad vaidlused. Personali esindaja küsitleb tavaliselt vaidluses osalevaid osapooli ja otsustab, kuidas olukorda kõige paremini lahendada, võttes arvesse ettevõtte menetlusi ja piirkondlikke tööseadusi. Tõsised probleemid, millega personaliesindaja ei saa tegeleda, antakse tavaliselt personalijuhile, kes on tavaliselt täiskohaga töötaja.

Mõnes ettevõttes vastutavad palgaarvestuse ja töötajate hüvitistega seotud küsimustega tegelemise eest osalise tööajaga personalitööga tegelevad inimesed. Paljude riikide tööandjad maksavad töötajatele kord nädalas, kaks korda nädalas või kuus. Sel juhul on palgaarvestuse töötlemise eest vastutavad inimesed sageli osalise tööajaga töötajad, kuna täistööajaga töötajate hõivamiseks ei ole piisavalt ülesandeid. Palgatöötlejad koguvad töötajate ajakaarte ja volitavad raamatupidamisosakonda töötasusid välja maksma. Kui töötajad otsustavad suunata osa oma brutopalgast tervishoiukontodele või pensionifondidesse, vastutavad nende mahaarvamiste töötlemise eest palgaarvestusega tegelevad personalitöötajad. Eelarveaasta lõpus peavad personalitöötajad saatma töötajatele palgateatised, milles on üksikasjalikult märgitud iga inimese aastapalk.