Millised on organisatsiooni struktuuri mõjud?

Organisatsioonistruktuuri mõju võib ulatuda peaaegu igat tüüpi mõõdetavatesse tulemustesse. Hästi planeeritud, kergesti kohandatav struktuur võib aidata ettevõttel paljudes valdkondades areneda, luues vastastikuse toetuse ja täiustamise ahelreaktsiooni. Mõnda organisatsioonistruktuuri kõige olulisemat mõju võib näha töötajate moraalis, sisekommunikatsioonis, tõhususes ja tulemuslikkuses.

Töötajate moraal sõltub sageli tugevalt organisatsioonilisest struktuurist. Töötajad tunnevad end motiveerituna ja lojaalsetena, kui neid koheldakse lugupidavalt, nende töö esitab väljakutseid ja neil on juurdepääs edenemisvõimalustele. Organisatsioonistruktuuri mõju töötajate moraalile võib samuti olla negatiivne; Kui näiteks organisatsioon autasustab regulaarselt osakonnajuhatajaid palgatõusude ja lisatasudega, külmutades samal ajal nooremtöötajate palgad, võivad madalama taseme töötajad tööst kiiresti pettuda. Kuna osa organisatsiooni struktuurist määrab, kuidas ergutusprogramme, distsipliini ja edusamme juhitakse, võib ettevõtte korraldus mängida moraaliseisundis väga olulist rolli.

See, kui hästi töötajad ja osakonnad suudavad suhelda, on organisatsioonistruktuuri üks olulisemaid mõjusid. Jäigalt struktureeritud ja väga eraldatud keskkonnas ei pruugi töötajad pääseda ligi ülesande täitmiseks vajalikule teabele või personalile. Ja vastupidi, liiga lõtv organisatsioon võib viia ebamäärase käsuliinini, mis tähendab, et töötajad ei pruugi aru saada, kellega nad peaksid projektist või murest rääkima. Osakondade paindlikkuse vajaduse ja selge käsuliini tähtsuse tasakaalustamine on organisatsiooni struktuuri oluline osa.

Organisatsiooni efektiivsus viitab tulemuslikkuse eesmärkide saavutamiseks vajaliku töö mahule. Kui organisatsioon on üles ehitatud tõhusalt, on töö produktiivne ja kasulik ning kulub vähe. Organisatsioonistruktuuri mõju efektiivsusele võib olla tohutu, kuna halvasti organiseeritud süsteem võib aeglustada tööd peaaegu kõigis ettevõtte valdkondades. Üks näide ebaefektiivsusele viivast organisatsioonistruktuurist võib olla töötaja, kes peab ülesande heakskiidu saamiseks läbima seitse ülemuse ja ülemuse taset, tema töö võib kinnitust oodates tundideks, kui mitte päevadeks, soiku jääda. Struktuuri tõhustamiseks kohandamise protsess hõlmab tavaliselt käsuahelate lihtsustamist või ühtlustamist.

Enamiku organisatsioonide eesmärk on tulemuslikkus kõigis valdkondades, sealhulgas töötajate suhted, efektiivsus, müük ja turundus. Organisatsioonilist struktuuri nimetatakse sageli ettevõtte “skeletiks”, mis võib kas aidata või takistada efektiivsuse saavutamist. Üks viise, kuidas struktuur võib tõhusust mõjutada, on luua ülevaatusprotsess, mis võrdleb ootusi tegelike tulemustega. Luues organisatsioonilise struktuuri, mida saab üle vaadata ja kohandada, saab ettevõte pidevalt liikuda tõhususeesmärkide saavutamise suunas.

SmartAsset.