Paljud ettevõtted pakuvad mingit õppemaksu hüvitamise poliitikat. Kõik need eeskirjad võivad olla erinevad, neil võib olla mitmesuguseid väljamaksete piiranguid ja neil võib olla palju erinevaid välistusi või põhireegleid. Enamikul juhtudel peaksid töötajad oma ettevõtte poliitikat hästi tundma, et nad ei osaleks kogemata kursustel, mille eest ettevõte ei maksa.
Paljude organisatsioonide õppemaksu hüvitamise poliitika üks tunnusjoon on see, et ettevõtted ei maksa, kui kursusi ei läbita. Töötaja peaks enne kursusele registreerumist veenduma, et tal on hea hind. Tavaliselt maksavad tööandjad pärast kursuse läbimist ja töötaja saab tõendada ühe või mitme klassi edukat läbimist. See tähendab, et esimeste tundide eest, mida inimene võtab, tuleb maksta oma taskust, kuigi hilisemate hüvitiste korral ei pruugi tundide puhul töötajalt raha ette maksta. Siiski võivad hüvitamisel olla täielikud piirangud ja ettevõtted teatavad selle õppemaksu hüvitamise poliitika aspekti tavaliselt ette.
Õppemaksu hüvitamise poliitika täiendavad ühised tunnused hõlmavad nõudeid, et töötaja on ettevõttes töötanud teatud aja. See võib varieeruda, kuid paljud ettevõtted nõuavad, et isik oleks töötanud vähemalt aasta. Töötajal võib olla vaja töötada ka täiskohaga, kuigi see võib ettevõtteti erineda. Teised ettevõtted võivad väita, et töötajatel on õigus saada hüvitist ainult siis, kui nad jäävad ettevõttesse aasta pärast selle toimumist; vastasel juhul võib tekkida vajadus raha ettevõttele tagasi maksta või lõplikult kontrollimiselt eemaldada.
Sageli märgivad ettevõtted oma õppemaksu hüvitamise poliitikas rangelt, et läbitud kursused peavad olema seotud ettevõtte tööga. See ei tähenda tingimata, et tunnid peavad toimuma töötaja praeguses tööpiirkonnas. Masinamees võib tõesti soovida töötada personali- või juhtimisvaldkonnas ning need klassid võidakse heaks kiita, kuna ettevõttes töötavad inimesed, kes on nendele asjadele spetsialiseerunud. Tegelikult võib tootmis- või muu taustaga päritolu muuta juhi või personalitöötaja hindamatuks, kuna neil on teadmised ettevõtte muude osade toimimisest. Siin on täpselt nii palju halli ala, et inimestel oleks soovitatav kontrollida õppemaksu hüvitamist haldajalt, kas läbitud klassid või kraadid vastavad määratletud “seotud valdkondade” standarditele.
Mõned ettevõtted on koostöös kohalike kolledžitega. See võib tähendada, et inimestel on õigus saada õppemaksu hüvitamist ainult siis, kui nad õpivad partnerluskolledžis. Inimressursside küsimise kaudu on tavaliselt üsna lihtne teada saada, kas sellised õppemaksu hüvitamise poliitika piirangud on olemas.
Parim viis saadaoleva abi täpseks kindlakstegemiseks on hoolikalt uurida õppemaksu hüvitamise poliitikat ja küsida ebaselgete üksikasjade kohta. Erinevused võivad olla suured, nii et ühiste tunnuste arutamine, kui see pole kahe ettevõtte võrdluse aluseks, ei pruugi olla kasulik. Teine asi, mida töötajad võiksid kaaluda, kui ettevõttel sellist poliitikat pole, on selle küsimine või lihtsalt õppetoetuse küsimine individuaalselt. Võib esitada tugevaid argumente, et see tööhüve on ettevõtte jaoks väärtuslik, kuna see soodustab ettevõtte lojaalsust, toob kaasa paremini koolitatud tööjõu ja võimaldab edutamist seestpoolt.