Negatiivne rahavoog tekib ettevõttes siis, kui sularahamaksete väljavool ületab müügist saadava raha sissevoolu. Selle probleemi levinumad põhjused on suured tegevuskulud, väike müügimaht, ebaõige kuluarvestus, halvad investeeringud varadesse ja laenuandjatega tehtud ebaatraktiivsed finantseerimisvõimalused. Paljud ettevõtted saavad rahavoo parandamiseks rakendada mõnda protseduuri. Negatiivse rahavoo jätkusuutmatule tasemele kasvamise lubamine toob kaasa ettevõtte pankrotti lähenemise. Mõnel juhul ei pruugi ettevõte olla võimeline rahavooprobleeme lahendama, jättes ainsaks võimaluseks pankrotti.
Rahavoogude aruanne on kõige levinum tööriist, mida ettevõtted kasutavad negatiivse rahavoo probleemi põhjuste kindlakstegemiseks. See avaldus on vajalik kõikidele tekkepõhise raamatupidamissüsteemi kasutavatele ettevõtetele. Enamik ettevõtteid kasutab tekkepõhise raamatupidamisarvestuse süsteemi, kuna riiklikes raamatupidamisstandardites on tekkepõhisele süsteemile kehtestatud ranged nõuded. Rahavoogude aruandes on kolm osa: tegevus, investeerimine ja finantseerimine. Igas jaotises on loetletud konkreetsed sularaha liikumised, mida ettevõte kogeb kogu oma tegevusaja jooksul. Selle avalduse läbivaatamine võib aidata omanikel ja juhtidel avastada ettevõtte negatiivse rahavooga seotud probleeme.
Suured tegevuskulud on üks põhjus, miks ettevõtte rahavoog võib olla negatiivne. Tegevuskulud kajastatakse rahavoogude aruande põhitegevuse rubriigis. Ettevõtetel, kes maksavad enam tööjõu, tooraine, kommunaalteenuste, rajatiste hoolduse ja muude igapäevaseks tegevuseks vajalike esemete eest, on suurem negatiivne rahavoog.
Madal müügimaht toob kaasa ka negatiivse rahavoo. Kui ettevõte ei suuda vabal turul piisavalt kaupa müüa, on ettevõttel kindlasti väikesed rahavood. Halb kuluarvestus võib olla madala müügi ja kõrgete tegevuskulude põhjuseks. Ettevõtted, kes ei suuda toodetele kulusid tõhusalt arvestada ja jaotada, ei mõista, kuidas tooteid hinnata.
Rahavoogude aruande investeerimisosas võivad investeeringud põhivarasse näidata rahavoogudega seotud probleeme. Liiga suure põhivara ostmine, mis ei loo ettevõttele väärtust, toob kaasa kohesed rahavood, millel puudub potentsiaalne raha sissevool tulevikus. See võib olla nii vahetu negatiivne rahavoo olukord kui ka pikaajaline rahavoo probleem.
Investeerimise osa on tihedalt seotud rahavoogude aruande finantseerimise osaga. Ettevõtted vajavad põhivara eest tasumiseks sageli välist rahastamist. Kõrge intressimäära, õhupalli maksete või muude ebasoodsate tingimustega laenude võtmine toob kaasa kõrged sularahamaksed laenude eest, mille ettevõte peab tasuma enne tegevuskulusid.