Töövoog viitab tööde tegemise järjekorrale ja kui seda töövoogu edukalt juhtida, on võimalik kasumlikkust tõsta. Säästetud aeg võib vähendada tegevuskulusid ja suurendada tulusid. Tõhusad strateegiad, mis aitavad töövoogu juhtida, hõlmavad loogilist planeerimist, ajajuhtimist ja töötajate vastutust.
Valige töövoosüsteemis ainult loogilised sammud. Sammu nimetatakse töövoo juhtimise keeles tegevuseks. Inimene või masin viib töövoo juhtimiseks iga tegevuse lõpule. Juhendaja või juht peab töövoo tegevusi täpselt kommunikeerima, et kõik saaksid täpselt aru, mida teha ja kuidas töövoogu talt oodatakse. Töökäsk ja tegevused tuleks suurema selguse huvides kirjutada lihtsa diagrammina.
Aja juhtimine on oluline strateegia töövoo juhtimisel. Näiteks e-kirjade kontrollimiseks või telefonikõnede tegemiseks planeeritud aeg võimaldab töövoogu vähem häirida kui iga paari minuti tagant peatumine selliste väikeste, kuid sageli aeganõudvate toimingute tegemiseks. Organisatsioonistrateegia on ka hea viis töövoo juhtimiseks, tehes töövoosüsteemis tegevusi ilma projektide lõpuleviimiseks vajalike materjalide otsimiseta aega raiskamata. Lisaks peaks lauapinnal olema korraga ainult üks projekt. Teisi projekte saab sildistada ja salvestada põhilauast eemal – võib-olla lõppkuupäevadega märgistatud sisse-/väljaminekukorvis.
Vastutus kui osa töövoosüsteemist aitab töövoogu hallata, kuna see kehtestab tööstandardi. Tegevuste läbiviijad peavad võtma vastutuse selle eest, kuidas nad töövoogu juhivad, et viia lõpule kõik oma töö tegemiseks vajalikud tegevused. Kui aga eeldatakse, et töötaja juhib töövoogu kindlale tasemele, tuleks ta kaasata oma töövoo tulemuslikkusega seotud eesmärkide seadmisse. Samuti peaks juhendaja või juht aitama arendada ja jälgida töötaja edusamme.
SmartAsset.