Nagu igaüks, kes töötab kodukontoris, teab, et failide salvestamiseks on sageli liiga palju ruumi. Siiski on oluline, et dokumendid oleksid tööpäeva jooksul igal ajal hõlpsasti kättesaadavad. Õigete kodukontori arhiveerimislahenduste leidmine on erinev, olenevalt kontori suurusest ja hooldatavate failide hulgast. Siiski on kolm peamist lähenemisviisi, mida saab sageli kohandada igat tüüpi kodukontorite jaoks.
Üks lihtsamaid viise kodukontori dokumenteerimisega tegelemiseks on osta kaks või kolm sahtliga kappi, mida saab seina äärde ritta seada. Ruumi kasutamise maksimeerimiseks laske ehitada lauaplaat, mis ulatub üle kappide pealispinna. See lihtne idee ei loo mitte ainult märkimisväärsel hulgal kodukontori toimikuruumi. Madalate kartoteekappide ja lauaplaadi kombinatsioon loob teise tööpinna, mida saab kasutada seadmete, nagu faksiaparaadid ja printerid, toetamiseks või jätta vabaks kasutamiseks jooniste ladumises või kangaste lõikamislauana.
Teine idee on kasutada kõiki ruumis olevaid kappe. Kodukontorid rajatakse sageli ruumidesse, mis olid algselt mõeldud kasutamiseks magamistoana. See tähendab, et kapp võib pakkuda ideaalset kohta failide korraldamiseks. Mõõtke kapi sisemus ja tehke kindlaks, mitu viie sahtliga dokumendikappi saab sisestada ja lubage sahtleid siiski probleemideta avada ja sulgeda. See välistab failide olemasolu kontori põhialal, andes ruumile puhtama ilme.
Kui kodukontoris on sisseehitatud raamaturiiulid, kasutage neid failide korraldamiseks atraktiivsel viisil, võimaldades samas hõlpsat juurdepääsu. Ostke punutud korvid, mille kaaned on ruudukujulised ja piisavalt suured, et failid saaksid püsti seista. Kinnitage korvi esiküljele lihtne silt, mis näitab selles konkreetses ostukorvis sisalduvate tähtede vahemikku. Asetage need raamaturiiulitele ritta või eraldage need, kui soovite kasutada taimi, raamatuid või raamitud fotosid, et pehmendada kodukontori arhiveerimislahenduse üldilmet.
Kuigi kodukontori arhiveerimine võib tunduda üsna takistusena, leidub tavaliselt lahendusi, mis on nii funktsionaalsed kui ka atraktiivsed. Hinnake ruumi ja tehke kindlaks, millised elemendid on juba olemas ja mida saab failide hõlpsaks salvestamiseks ja allalaadimiseks kõige paremini kasutada. Paljudel juhtudel saab ülesande täita suhteliselt väikeste kulutustega, jättes kontorile siiski organiseeritud ja meeldiva ilme.