Lünkade analüüs võimaldab ettevõttel mõõta oma tegelikku tulemuslikkust potentsiaalse tulemuslikkusega. See protsess võimaldab ettevõttel sageli leida valdkondi, kus tõhususe parandamine võib suurendada tootlikkust ja kasumit. Mõned erinevad lünkade analüüsi meetodid hõlmavad ettevõtte eesmärkide ja nendega seotud kohustuste vahelise läbivaatamist, protseduuride ja nende täitmiseks olemasolevate töötajate analüüsi ning soovitud tulemuste tegelike tulemuste vaatamist. Iga lünkade analüüsi meetod annab ühe tüki üldisest suuremast puslest. Lünkade analüüs võib olla pidev protsess kogu ettevõtte eluea jooksul.
Enamikul ettevõtetel on nende missiooniavaldused, omanikud ja juhid seadnud mitmesuguseid eesmärke. Need eesmärgid võivad olla ettevõtteülesed, osakonnapõhised või põhineda ametikohal organisatsioonis. Teatud isikud vastutavad tavaliselt eesmärgi saavutamise või ettevõtte õiges suunas juhtimise eest. Selle lünkade analüüsi tehnika meetodid on mõeldud selleks, et leida valdkonnad, kus on nõrgad lülid, kui ettevõte püüab täita oma sisemisi ootusi. Enamasti on oma eesmärkidele keskendunud ettevõttel vastutuse osas vähe lünki.
Protseduurid võivad esindada konkreetseid juhendeid või reegleid, mida ettevõte kasutab, et tagada töötajate ülesannete teatud viisil täitmine. Iga töötaja või töötaja peab olema teadlik protseduuridest ja sellest, millised neist on iga inimese jaoks kõige kohaldatavamad. Siinsete lünkade analüüsi meetodite eesmärk on tuvastada, millised isikud ei järgi protseduure. Mõnel juhul võivad probleemiks olla protseduurid ise. Ebaõiged protseduurid võivad takistada või piirata üksikisiku ülesannete või tegevuste õigeaegset täitmist, mille tulemuseks on ettevõtte üldise väljundi nõrgenemine.
Tulemusjuhtimine pakub veel üht lünkade analüüsi meetodit. Näiteks võib ettevõte ametlikult koostatud kasumiaruande alusel soovida juunikuu puhaskasumit viis protsenti. Kui seda ei juhtu, saab ettevõte lünkade analüüsi abil leida, kus eelarveprotsess katkes ja mis takistas ettevõttel soovitud tulemuste saavutamist. Lünkade analüüsi meetodid aitavad hinnata ka tootmisvõimsust või üksikute töötajate tootlikkust. Sel viisil saab ettevõte teha igakuise lünkade analüüsi.
Ettevõtted saavad kasutada korraga mitut lünkade analüüsi meetodit. See võimaldab ettevõttel anda korraga palju hinnanguid erinevatele tegevustele. Siinkohal on siiski oluline, et analüüsi taga oleks eesmärk. Negatiivse teabe alusel tegutsemata jätmine ja tööprobleemide kõrvaldamine võib kaasa tuua lünkade analüüsi, mis on asjatu.
SmartAsset.