Millised on levinumad projektijuhi intervjuu küsimused?

Tööandjad küsivad rutiinselt käputäis konkreetseid projektijuhi (PM) intervjuuküsimusi. Need päringud puudutavad üldiselt projektijuhi kohustusi ja hoiakuid. Kuigi enamik intervjueerijaid küsib palju küsimusi, peaks taotleja mõne projektijuhi intervjuu vastused enne tähtaega läbi harjutama. Lisaks tavapärastele individuaalsete tugevate ja nõrkade külgedega seotud päringutele võib tulevasele peaministrile kasuks tulla ka teadmine, kuidas selgitada oma kogemusi, juhtimisoskusi, äriteadmist ja üldist motivatsiooni.

Suur osa projektijuhi intervjuu küsimustest põhinevad juhtimisvõimetel ja üldisel suunal. Projektijuhi ülesanne on planeerida terveid projekte algusest kuni lõpuni. Levinud projektijuhi intervjuu küsimused juhtimise ja suunamise kohta võivad hõlmata järgmist: “Kuidas säilitada enda ja kaasmeeskonnaliikmete motivatsiooni, kui projekt on eriti tüütu?” või “Rääkige mulle ajast, mil teil oli meeskonnaliikme või kliendiga lahkarvamusi. Kuidas sa selle lahendasid?” Intervjueerija võib küsida ka: “Kuidas te pingeliste tähtaegadega toime tulete?”

Intervjueerija võib kõigepealt kutsuda tööle kandideerija ennast kirjeldama. Kuigi see taotlus näib olevat tähtajatu, ei tohiks kandidaat lihtsalt välja paisata eluloolisi üksikasju oma viimastest eluaastatest. Intervjueerija palub põhikirjeldust kandidaadi kogemuse ja isiksuse kohta ning selle seost ametikohaga. Kui intervjuu on lõõgastav ja mugav, võib kandidaat lisada mõned ebamäärased isikuandmed. Tõenäolisemalt soovib intervjueerija siiski teada, kuidas kandidaat selle konkreetse karjääri jaoks sobib.

Oluline on märkida, et kuigi kandidaadi motiiv vestlusel on sisuliselt iseendaga uhkustada, on ausus oodatud ja hinnatud. Kui küsitakse: “Mis on teie suurim nõrkus?” kandidaat ei tohiks valetada. Siiski ei ole vaja tajutavat tugevust nõrkuseks nimetada. Potentsiaalsel töötajal on kõige parem öelda tegelik nõrkus ja arutada, kuidas ta on selle edukalt võitnud. Intervjueerija hindab ausust, samas kui intervjueeritav ei pea kartma valetamise pärast.

Veel üks neist avatud projektijuhi intervjuu küsimustest võib olla „Kirjeldage tüüpilist tööpäeva, mida olete projektijuhina kogenud”. Siin ei eelda intervjueerija, et kandidaat kirjeldaks kõiki oma kaheksa tundi oma tööpäevast. Tõenäoliselt otsib ta mitmesuguseid ülesandeid, alates ülesannete delegeerimisest kuni ajakavade ja töötajate haldamiseni. Kuigi kõige parem on uurida potentsiaalse projektijuhi intervjuu küsimusi, peaks kogenud projektijuht suutma sellistele küsimustele hõlpsalt vastata.