Tootlikkuse suurendamiseks saab kasutada mitmeid erinevaid ajajuhtimise meetodeid. Mõned kõige populaarsemad on timeboxing, Pareto analüüs ja POSEC meetodid. Kõik need meetodid keskenduvad harjumuste kujundamisele, mis julgustavad aega paremini kasutama.
Timeboxing on üks levinumaid ajajuhtimise meetodeid. See hõlmab suurte ülesannete jagamist väiksemateks, paremini juhitavateks osadeks, järgides rangelt kindlat ajakava. Isik peab esmalt otsustama ülesannete komplekti üle ja määrama ligikaudse aja, mis kulub nende täitmiseks. Seejärel seatakse iga ülesande alguses sobiva ajavahemiku jaoks taimer. Määratud aja möödudes peab inimene peatuma, olenemata sellest, kas ülesanne on täidetud või mitte, ja puhkama või tegelema mõne muu meeldiva tegevusega.
Timeboxing time meetodiga lähenetakse igale tehtavale ülesandele ükshaaval neile määratud ajaperioodidel. Kui kõigi ülesannete ühe tsükli järel on ülesandeid alles, käivitatakse sama protsess uuesti. See kipub olema üks kõige rahuldust pakkuvamaid ajajuhtimise meetodeid, kuna struktuuri on sisse ehitatud puhkeperioodid või mõni muu tasu, mis suurendab motivatsiooni.
Pareto analüüsi nimetatakse tavaliselt ka 80:20 reegliks. Selle leiutas majandusteadlane, kes väitis, et 20 protsenti põhjustest tekitab 80 protsenti probleemidest. Meetodi esimesed sammud hõlmavad probleemide loetlemist, nende juurte leidmist ja seejärel põhjuste alusel rühmitamist. Seejärel hinnatakse rühmi tähtsuse taseme järgi. Meetod põhineb veendumusel, et kõrgeima tähtsusega probleemide rühm on tavaliselt ka üks väiksemaid ehk ligikaudu 20 protsenti töökoormusest.
POSEC tähistab prioritiseerimist korraldamise, sujuvamaks muutmise, säästmise ja panuse andmise kaudu. See on üks kõige isiklikumaid ajajuhtimise meetodeid. See toimib veendumuse alusel, et üksikisiku turvalisust mõjutavad asjad, nagu raha ja isiklikud probleemid, tuleks käsitleda enne muid ülesandeid.
POSECi esimene samm on eesmärkide kindlakstegemine ja nende tähtsuse järjekorda seadmine kõige vähem tähtsani. Järgmise sammuna peab inimene koostama ajakava, mis tagab igapäevaste isiklike eesmärkide saavutamise. Järgmiseks peab inimene muutma kõige ebameeldivamad ülesanded, nagu näiteks asjaajamine, nii, et need võtaksid võimalikult vähe aega. Neljas samm on säästa kõige vähem kiireloomulisi ajaviidet, nagu riiete ostmine või sõpradega lõunatamine. Lõpuks täiendab inimene oma ajakava, panustades ühiskonda muude oluliste, kui mitte elutähtsate kohustuste kaudu.
SmartAsset.