Varude planeerimine on meetod ja protseduurid, mida ettevõtted kasutavad, et määrata kindlaks, kui palju tooteid neil tarbijate nõudluse rahuldamiseks käepärast peaks olema. See planeerimine võib hõlmata mitut etappi, olenevalt ettevõtte varude haldussüsteemist ja äritegevusest. Varud on sageli suuruselt teine kulu, mis ettevõtetel väljaspool palgaarvestust võib olla, muutes varude haldamise ja planeerimise oluliseks ärifunktsiooniks.
Varude planeerimise esimene samm on tulevase müügi prognoosimine. Seda hinnangulist analüüsi saab läbi viia ajalooliste müügiandmete ülevaatamisel, et teha kindlaks ettevõtte toodete erinevad müügitrendid. Ettevõtted lisavad sageli oma müügiprognoosidele puhvri. See puhversumma võib tagada, et ettevõtetel ei saaks erinevad tooted otsa, kui toimub varem prognoositust suurem müük. Ettevõtted võivad läbi viia ka majandusturu analüüsi, et hinnata tarbijate nõudlust, käitumist ja sissetulekuid. Need majanduslikud tegurid võivad viia tarbijate suuremate ostude arvuni ja vähendada olemasolevaid laovarusid.
Järgmine samm varude planeerimisel on vajalike toodete ostmine ettevõtte asukohtadele. See protsess hõlmab toodete, kuvade, vastuvõtu- või kontrollimeetodite ja ümbertellimissüsteemi valimist. Paljud ettevõtted püüavad tellida tarbekaupu, mis langevad kokku pühade või aastaaegadega. Ettevõtted saavad tellida ka populaarseid tooteid, mis lähevad kiiresti müüki ja toovad suuremat tulu. See varude planeerimise protsess sisaldab sageli raamatupidamiseelarvet. See eelarve tagab, et ettevõtted ei kuluta liiga palju toodetele, mille tulemuseks on loid müük ning suuremad lao- või muud ärikulud.
Ettevõtted võivad ka teha plaane varude kiireks teisaldamiseks, enne kui tuleb eelseisvateks hooaegadeks uusi esemeid osta. Need meetodid hõlmavad soodusmüüke, allahindlusi ja tühjendus- või likvideerimismüüke. Need protsessid tagavad, et ettevõtted ei jääks kinni vanade laovarudega, mis muutuvad müügikõlbmatuks. Müügikõlbmatut laoseisu nimetatakse ärikeskkonnas tavaliselt aegumiseks. Vananenud laoseisud võivad nõuda, et ettevõtted kannaksid tooted kahjumina maha tegevustuludest. Sõltuvalt olemasolevate varude hulgast võib see kahjum tähendada ettevõtte tulude olulist vähenemist.
Varude planeerimisel on oluline kaaluda ettevõtte laoseisus olevate füüsiliste toodete jälgimist. Ettevõtted kasutavad ühte kahest arvestusmeetodist: pidevat või perioodilist. Pideva laoseisu süsteem hoiab täpset loendust pärast iga toodete ostu või müüki. Perioodiline laoseisusüsteem uuendab laoseisu ainult teatud ajaperioodidel aruandeaasta jooksul. Enamik ettevõtteid otsustab oma äritegevusest olenevalt varusid värskendada kord kuus või kord kvartalis.
SmartAsset.