Krediitkaardi vastavusseviimine on krediidiväljavõtete ja kviitungite sobitamise protsess, et leida ja parandada võimalikud lahknevused. Selle protsessiga toimetulemiseks on palju viise, kasutades täiustatud tarkvara, hoolikat raamatupidajat või isegi usaldusväärset kalkulaatorit. Finantseksperdid soovitavad sageli parimat viisi krediitkaardiga seotud probleemide lahendamiseks korraliku arvestuse pidamist ja avalduste sagedast kontrollimist.
Esimene paljudest olulistest sammudest krediitkaardi vastavusse viimisel on panga või krediitkaardi väljavõtte hankimine. See võib olla paberväljavõte, mis saadetakse kontoomanikule, või veebipõhine väljavõte, mille leiate laenuandja või panga veebisaidilt. Tavaliselt antakse väljavõtteid kord kuus, kuid kontoomaniku soovil võidakse väljastada ka sagedamini. Inimesed, kellel on Interneti-panganduse võimalused, võivad igal ajal saada ajakohase väljavõtte, lihtsalt logides sisse oma kontodele veebis.
Oluline on alles hoida kviitungeid, mida saab krediitkaardi väljavõttega võrrelda. Krediitkaardiga makstes küsige kindlasti alati kviitungit ja püüdke need kuupäeva järgi korraldada. Interneti-tehingute või kviitungi mitteväljastavate tehingute puhul pidage meeles kulutatud summa ja ostukuupäeva pearaamatut. Paljudel ettevõtetel on maksustamise eesmärgil erinev nimi kui nende kauplusel või ettevõttel; Näiteks võib karnevalilt hot dogi ostmine kaasa tuua selle, et tasu kantakse Hot Dog A-Go-Go asemel omanikule Bob&Co Amusements. Kuni kogusumma ja kuupäev ühtivad kviitungiga, võib seda üldiselt eeldada vastena.
Kui väljavõte on saadaval ja kviitungid on korraldatud, algab tegelik krediitkaardi vastavusse viimise protsess. Kontrollige väljavõtet ja veenduge, et kviitungite kogusumma ja kuupäev ühtivad. Vead on krediitkaarditööstuses üsna tavalised ja võib olla üllatav teada saada, kui palju vigu on tehtud. Tõstke ring ümber või tõstke esile kõik lahknevused ja valmistuge krediitkaardiettevõttega ühendust võtma ja volitamata tehingu eest raha tagasi nõudma. Erinevatel laenuasutustel on krediitkaartide kooskõlastamise osas erinevad põhimõtted; proovige leida organisatsioon, mille raha tagastamise poliitika on leebe.
Mõned inimesed kasutavad lepitustarkvara või saavad krediitkaardi vastavusse viimisel professionaalset abi. Tarkvaraprogrammid võimaldavad väljavõtte sünkroonimist kviitungitega ja eemaldavad protsessist kogu matemaatika. Need programmid sobivad suurepäraselt ka ettevõtetele, kes töötlevad suuri krediitkaarditehinguid, kuna suudavad kiiresti luua lingi kassasüsteemide ja krediitkaardiautomaatide vahel, tagades, et ostu kogusumma on sama, mis tasuti. Professionaalsed raamatupidajad saavad protsessi klientide jaoks hallata ning uurida võimalikke lahknevusi ja esitada dokumente, mida saab võlausaldajale raha tagasi saamiseks esitada.