Koostöösüsteemide kirjeldamiseks kasutatakse palju termineid, sealhulgas professionaalsed õppekogukonnad, tootmisjuhtimise meeskonnad, juhatuse koosolekud ja isegi komiteed. Uute vajaduste ilmnemisel võib mis tahes ettevõttes või tegevuses tekkida ja lahustuda mitu koostöösüsteemi. Mõned neist võidakse ajutiselt kasutusele võtta suurte projektide või konkreetsete probleemide lahendamise kavandamisel. Teised koostöösüsteemid on käimas ja on suunatud ühisele pikaajalisele eesmärgile.
Koostöösüsteemide kirjeldamiseks kasutatavad erinevad nimetused võivad tekitada segadust, kuna kaks organisatsiooni võivad kasutada oma süsteemi jaoks täpselt sama nime, kuid tegutseda siiski üsna erineval viisil. Mõnikord antakse koostöösüsteemidele, mis on oma funktsioonilt sisuliselt identsed, erinevad nimed. Näiteks võib rühma nimetada ühes koolis klassitaseme meeskonnaks ja teises koolis interdistsiplinaarseks meeskonnaks. Tegelik nimi, mida organisatsioon oma konkreetse koostöösüsteemi jaoks kasutab, ei ole nii oluline kui meeskonna või süsteemi töö.
Koostöösüsteeme võib käsitleda kui meeskondi või üksikisikute rühmitusi, kes töötavad koos konkreetse ülesande täitmiseks. Sõna “koostöö” võib jagada eesliiteks co- ja tüvisõnaks töö. Eesliide tähendab koos, ühiselt või võrdselt ja töö tähendab töötamist. Koostöösüsteem on seega igasugune korraldus, milles inimesed ühinevad mingis ühises tegevuses või töös. Need süsteemid on mõnikord tehnoloogiapõhised ja kasutavad töötajate kaasamiseks ja aruteludeks reaalajas toimuvate kohtumiste asemel ettevõtte sidevõrku.
Kaks kolleegi, kes arutlevad ja jagavad ideid selle üle, kuidas probleeme tööl lahendada, võivad olla mitteametlikus koostöösüsteemis. Nende süsteemide üksikasjalikumad näited hõlmavad konkreetseid töötajate meeskondi või kaadreid, kes kohtuvad regulaarselt ettenähtud aegadel. Need kõrgelt struktureeritud koostöösüsteemid järgivad üldiselt ranget tegevuskava ja juhid järgivad ülesandele orienteeritud malli. Olenemata sellest, kas see on lihtne või keeruline, on kõigi koostöösüsteemide üks ühine joon selge suhtluse ja tõhusa juhtimise järele.
Hariduses hõlmavad koostöösüsteemid sageli õpetajate meeskondi, kes õpetavad samu õpilasi või aineid. Need isikud võivad kohtuda, et koos õppetööd planeerida ja hiljem õpilaste tööd hinnata, et teha kindlaks, kas juhendamine on edukas. Ettevõtluses võib koostööpõhine turundusstrateegia esitada sarnase stsenaariumi. Mitu osakonda või töötajat võivad strateegia paika panna ja pärast rakendamist kokku tulla, et hinnata strateegia tõhusust. Kõigil juhtudel põhinevad koostöösüsteemid eeldusel, et paljude mõtete keskendumine konkreetsele ülesandele on parem kui üksikisikud.
SmartAsset.