Millised on kõige levinumad auditiprobleemid?

Kuigi auditid võivad tunduda üsna juhuslikud, kipuvad teatud auditiprobleemid esile kerkima palju rohkem kui teised. Mõned levinumad auditiprobleemid hõlmavad varade omandiõigust, varade hindamist ja halduri esindatust. Kuigi need mõisted võivad tunduda keerulised, on igat tüüpi auditist lihtne aru saada pärast hoolikat uurimist ja selgitusi.

Varade hindamise audit toimub siis, kui isik või ettevõte ei ole esitanud piisavalt tõendeid konkreetsete väidete toetuseks. Mõnikord jätavad audiitorid vahele teabe, mille esitaja on lisanud. Kui see juhtub, on audiitor süüdi. Enamik inimesi jätab aga saatmata tõendeid, mis kinnitavad teatud väidete paikapidavust. Sel juhul on isikul teatud arv päevi nõuetekohaste paberite esitamiseks või siis tuleb ametlik audiitor koos süüdlasega külla.

Kui auditi põhjuseks on vara omandiõigus, ei ole isik või ettevõte esitanud tõendit teatud väidetava vara omamise kohta. See muutub probleemiks, kui isik või ettevõte väidab, et ta omab vara, kuid ei suuda esitada tõendeid selle väite toetuseks. Jällegi võib audiitor tähelepanuta jätta kaasatud paberimajandust, kuigi vara omandiõiguse puhul on see haruldane. Nii ettevõtjad kui ka eraisikud peavad teatud arvu päevade jooksul audiitorile õiged paberid saatma, vastasel juhul süveneb inspektor juhtumisse.

Juhtkonna esindusauditid erinevad väga palju varade omandiõiguse või varade hindamise audititest. Kui audiitor ei suuda toetada juhtkonna vastuseid erinevatele päringutele, võidakse kõnealust juhtkonda täiendavalt uurida. Seda tüüpi olukord tekib siis, kui audiitor püüab koguda teavet ettevõtte kohta, kuigi ettevõtte juhtkond esitab valet või eksitavat teavet.

On selge, et kõik ülalmainitud auditiprobleemid on ainulaadsed, kuigi need konkreetsed auditiprobleemid esinevad sageli. Üldjuhul annab audiitor inimesele või ettevõttele paberitöö koostamiseks piisavalt aega. Kui aga ettevõte või üksikisik on pettuse suhtes uurimise all, võib audiitor eelistada isikupärastatud intervjuu läbiviimist.

Iga isik või ettevõtte esindaja, kes saab audititeate, peaks võtma ühendust kvalifitseeritud raamatupidajaga. Kuigi enamiku auditeid saab lahendada ilma suurema segaduseta, saab professionaalne raamatupidaja käsitleda auditi üksikasju oskuslikult ja lihtsalt. Auditiprobleemid ilmnevad regulaarselt ja enamasti on auditi käivitavaid probleeme lihtne parandada.