Käendus on odav viis, kuidas töövõtja saab tagada, et töö tehakse ettenähtud aja jooksul vastavalt spetsifikatsioonidele. Peamine kasu töövõtjatele on nende madalad kulud, mis vabastavad nende varade seotusest, tagades töö tulemuslikkuse, mis piiraks tõsiselt nende võimet teha mitut tööd. Klientide vaatenurgast tähendab käendus õigeaegset tasumist, et saada töö õigele teele, kui töövõtjad ei suuda oma lepingulisi kohustusi täita. Teine eelis, mida sageli tähelepanuta jäetakse, on see, et kliendi makse tagamiseks töövõtjale saab kirjutada käendusvõlakirja.
Ehitustööstusele sarnaselt kasutatakse käendusvõlakirju ka paljudes teistes tööstusharudes. Neid saab kasutada tööde tegemiseks, näiteks katuse laotamiseks või konstruktsiooni torustiku paigaldamiseks või tarnete, seadmete või muude kaupade õigeaegseks ja täielikuks kohaletoimetamiseks. Mõnel juhul nõuab klient neid lepingu sõlmimiseks ja teistel juhtudel nõuab valitsus neid ärilitsentsi väljastamise eeltingimusena. Ettevõtted, kelle ärilitsentsid nõuavad nende sidumist, reklaamivad seda sageli oma usaldusväärsuse ja aususe illustreerimiseks.
Käendustagatisel on kolm osapoolt: võlausaldaja ehk klient; tellija või töövõtja; ja käendus, mis on võlakirja paigutav ettevõte. Kui käsundiandja taotleb käendustagatist, uurib käendaja taotlust samamoodi nagu laenutaotlust, uurides käsundiandja varasemaid tootlusi, krediidiajalugu ja finantsstabiilsust. Käendaja maksab tagatise, mis määratakse käendaja uurimise põhjal ja mis moodustab tavaliselt väikese protsendi – 1% kuni 5% – võlakirja kogusummast, kuigi kõrgema riskiga võlakirjad võivad maksta kuni 20% võlakirjast. kokku.
Käendustagatise suhteliselt madal hind on selle üks peamisi eeliseid. Ilma võlakirjata oleks võlausaldajal õigustatud nõuda, et käsundiandja pantiks oma vahendid ja tagaks need täitmise tagamiseks akreditiiviga (LC). See paneks koormava koormuse kõigile peale suurimate käsundiandjate ja enamikul juhtudel seoks asjatult pikaks ajaks tohutuid rahasummasid, sest võlausaldaja võib esitada nõude kehva töö tulemuslikkuse kohta kaua pärast töö lõpetamist. Alternatiivne lähenemine raha tagasinõudmisele ebapiisava täitmise korral on see, et võlausaldaja algatab kohtumenetluse, mis on kulukas ja aeganõudev protsess, mis on sageli mõttetus, eriti kui käsundiandja on pankrotis.
Kui võlausaldaja esitab käendusvõlakirjale nõude käsundiandja väidetava ebapiisava täitmise tõttu, uurib käendaja nõude läbi ja tasub võlausaldajale, kui see on põhjendatud. Kui see juhtub, nõuab käendaja käsundiandjalt nõude ja sellega seotud kulude tagasimaksmist. Seega ei ole käendustagatis kindlustuspoliis; see on krediidileping. Käendustagatise ostmisel korraldab käsundiandja käendajalt sisuliselt lühiajalise laenu ebapiisava täitmise korral. See on üks põhjusi käendustagatise taotluse põhjalikuks läbivaatamiseks; käendaja soovib olla kindel, et käsundiandja suudab rahuldada kõik nõuded, mida käendaja võib maksta.
Käendus on seega väärtuslik vahend lepingu täitmise tagamiseks, kuid on ka palju muud tüüpi käendusvõlakirju. Neid nimetatakse kommertstagatisvõlakirjadeks ja need jagunevad tavaliselt ühte kolmest kategooriast: litsentsi- ja lubavõlakirjad, mida valitsused nõuavad enne litsentside või lubade väljastamist; kohtuvõlakirjad, näiteks kautsjonivõlakirjad ja usaldusvõlakirjad; ja riigiametnike võlakirjad, mis on välja antud selleks, et tagada valitud ja ametisse nimetatud riigiametnike, näiteks õiguskaitseametnike ja riigikassa ametnike ustav ja aus töö. Võlakirjad, mis ei kuulu nendesse kategooriatesse, näiteks need, mis tagavad enesekindlustuse, võib liigitada “mitmesugusteks” kommertstagatisvõlakirjadeks.