Kuna Internet on praegu peaaegu igas majapidamises olemas, on kirjalikud kirjad jäänud minevikku. Miks kulutada aega ja raha, et midagi paberile kirja panna, kui saad kiiresti meili saata ja mõne sekundiga kellegagi ühendust võtta? Vastus on, et vaatamata meili populaarsusele võib mõnikord kirjutatud kiri olla palju võimsam. Meilid lähevad kaotsi ja neid mõnikord ignoreeritakse, kuid ennekõike peetakse neid mitteametlikumaks ja vähem võimsaks kui kirjutatud kirjad. Niisiis, millal on kirjalik kiri hea mõte? Siin on mõned näited.
Kui kirjutate valitud ametnikele, näiteks Kongressi liikmetele, saab kirjalik kiri suure tõenäosusega vastuse. Hästi struktureeritud kiri saadab sõnumi, et olete võtnud aega oma kaebuse või taotluse läbimõtlemiseks, ja see on kaalukam argument, kui meil kunagi olla võiks.
Kui teil on vaja saata vabandust või tänukirja, edastab kirjalik kiri teie sõnumit tugevamini, kui seda suudaks kunagi teha mõni meilirea. Kirjalik kiri näitab adressaadile, et sa hoolid piisavalt, et teha raskusi millegi kirjutamise, margi ostmise ja postkasti leidmisega. Muud tüüpi sõnumid, nagu pulmakutsed ja jõuluuudised või kaardid, säilitavad kirjaliku kirja traditsiooni.
Kui kirjutate kellelegi soovituskirja, olgu selleks siis endine töötaja või üliõpilane, on eelistatud vorm kirjalik kiri. Seda seetõttu, et kirjalik kiri tundub püsivam, samas kui e-kiri või faks näib mõni nädal pärast esmasaatmist aegunud.
Üldreegel on see, et ametlikke olukordi saab paremini lahendada kirjalike kirjade kui meili teel. Isegi e-posti teel on tänapäeval kõige populaarsem suhtlusvorm, kuid enamik inimesi peab seda endiselt mitteametlikuks ja sellel ei ole sama kaalu kui kirjutatud kirjadel.
Lõpuks pidage meeles, et kirjutatud kirjad võivad kirjutaja tundeid palju paremini edasi anda kui meil. Kui saadate sõnumi sugulasele või kirjutate kauaks kadunud sõbrale, valige paber. Teie koju saabuvate kirjalike kirjade jõudu ei saa võrrelda lihtsa klõpsuga meili postkasti jõudmisel.