IT varahaldus on ettevõtte või organisatsiooni kõigi infotehnoloogiliste ressursside haldamine. IT-ressursid viitavad nii riistvaraseadmetele kui ka tarkvaraprogrammidele, mida organisatsioonid äritegevuseks kasutavad. Need ettevõtte varad võivad hõlmata arvutiseadmeid, mobiilseadmeid, digitaalseadmeid ja tarkvararakendusi. Ettevõtte varade nõuetekohane arvestus on ettevõtete ja organisatsioonide jaoks hädavajalik ülesanne, kuid varade jälgimine võib olla keeruline. IT varahaldusprotsessi väljatöötamisel peaksid ettevõtted astuma järgmisi samme: viima läbi põhjalik inventuur, viima läbi kapitali planeerimise ülevaatus, kasutama varahaldustarkvara ja üle vaatama IT varahaldusprotsess ise.
Üks esimesi samme IT-varade haldamisel on kindlaks teha, millised varad ettevõttel või organisatsioonil on. Parim viis selle sammu lõpuleviimiseks on kõigi asjakohaste IT-varade põhjalik inventuur. Ettevõtted jälgivad tavaliselt järgmisi riistvaraseadmeid: serverid, arvutid, sülearvutid, monitorid, printerid, faksiaparaadid ja skannerid. Tarkvara inventeerimisel peaksid ettevõtted registreerima oma tarkvararakendused ja iga programmiga seotud litsentside arvu. Lihtsaim viis nende üksuste inventeerimiseks on määrata igale varale number ja registreerida selle asukoht.
IT-varahalduse esmane eesmärk on jälgida organisatsiooni IT-ressursse ja tagada organisatsiooni IT-eelarve mõistlik kulutamine. Hea viis selle eesmärgi saavutamiseks on kapitali planeerimise ülevaatamine. See ülevaade aitab organisatsioonil kavandada suurte seadmete ostmist, et asendada olemasolevad seadmed, kui need vananevad või katki lähevad. Sel viisil saavad organisatsioonid järk-järgult uusi seadmeid kasutusele võtta ja kulud mitme aasta peale jaotada, selle asemel, et need kõik korraga ära võtta.
Inventuuri läbiviimist ja kapitali planeerimise ülevaatust saab teha lihtsamaks varahaldustarkvaraga. Selle asemel, et hoida laoseisu paberil või arvutustabelina, saavad organisatsioonid sisestada oma laoseisu teabe süsteemi. Süsteem suudab jälgida IT-varasid alates omandamisest kuni kõrvaldamiseni ning mõnda süsteemi saab konfigureerida avastama võrku lisatud uut riist- või tarkvara. Lisaks saab süsteem jälgida, kas organisatsioon kasutab oma tarkvaralitsentse vähe või üle. Organisatsioonid saavad kulusid kärpida, jättes kasutamata litsentse ostmata, ja vältida ka karistusi, mis kaasnevad litsentsilepingute rikkumisega.
Pärast iga IT-varahaldustsüklit võib olla kasulik vaadata üle tsüklihaldusprotsess ise. Organisatsioonid saavad tagada, et nende protsess on tõhus ja jälgib vajalikke ärivarasid. Mõne tsükli pärast võivad organisatsioonid märgata, et nad ei pea jälgima teatud varasid, kuid peavad jälgima teisi. See ülevaade võib samuti paljastada, et organisatsioon peab oma töötajaid seadmete käsitsemise osas paremini koolitama.
SmartAsset.