Hangete parimad tavad on strateegiad, mida võib ettevõtte ostuotsuste tegemisel järgida. Need tavad võivad hõlmata tarnijasuhete loomist, meeskonnapõhist lähenemist hankele ning tehnoloogia või e-hangete nõuetekohast kasutamist. Hanke parimate tavade rakendamine võib oluliselt parandada ostuotsuste tõhusust.
Üks olulisemaid hanke parimaid tavasid võib olla ostjate ja tarnijate vaheliste suhete parandamine. Tarnija valimist üksnes konkurentsivõimelise hinna alusel peetakse sageli lühinägelikuks ja see võib olla ebatõhus. Alternatiivne hankepraktika on kasutada tarnijaid, kes pakuvad usaldusväärseid tooteid õiglase hinnaga.
Pikaajaliste suhete loomine usaldusväärse tarnijaga võib tuua kaasa parema klienditeeninduse ja osutuda aja jooksul kulutasuvamaks. Pidev tarnijate vahetamine madalaima hinna otsimisel võib olla ettevõttele kahjulik mitmel põhjusel. Tarnijate regulaarne vahetamine võib tegelikult põhjustada vähem usaldusväärset teenust, mis võib osutuda kallimaks, kui tähtaegu eiratakse või kliendid on rahulolematud. Samuti ei pruugi mõned madalama hinnaga müüjad nii kaua tegutseda, mistõttu on oht, et tuleb uuesti tarnijat vahetada. Suhete loomine püsiva tarnijaga võib aidata luua lugupidavat ärikokkulepet ja tarnija võib tõenäolisemalt hinnata püsivat äri ja teha vajadusel järeleandmisi.
Teine hanke parim tava on panna kogu osakond mingil moel hangete eest vastutama. Hanketavade muutmine meeskonnatööks võib tõsta ettevõtte moraali ja parandada strateegilisi lähenemisviise ostmisele. Mõned tavad hõlmavad igast osakonnast esindaja määramist hankekomisjoni, mis konsulteerib regulaarselt hankeosakonnaga.
Üks enim arutatud hanke parimaid tavasid on e-hangete kasutamine. E-hange on elektrooniline viis asjade ja teenuste ostmiseks. Ettevõtted, kes ostavad e-hanketarkvara, saavad toodete ja teenuste eest tasuda veebis.
E-hankeid peetakse parimaks tavaks, kuna see võib vähendada üldkulusid, kaotades ostuagendi kulud. See tarkvara võimaldab ka klientidega hõlpsamini võrgus ühendust võtta ja aitab vähendada masspostitamisega seotud kulusid. Internetist ostude kättesaadavaks tegemine annab ettevõttele ka rohkem kokkupuudet ja muudab ettevõtte suuremale klientuurile kättesaadavamaks. E-hanketarkvara võib samuti aidata korraldada arveid, kasumiaruandeid ja muid finantsdokumente. Ainuüksi see funktsioon võib säästa tavalise raamatupidaja lisakulusid. E-hanketarkvara ostmine võib olla kõige tõhusam viis kulude vähendamiseks, parandades samal ajal ettevõtte tõhusust ja suhtlust.
SmartAsset.