Ürituste planeerijate töökohad on mitmekesised selle poolest, millist tüüpi üksikisikuid või ettevõtteid teenindatakse, ja täpsemalt, millist tüüpi üritusi või kohti, mis nõuavad planeerimist. Mõned ürituste planeerijad soovivad aidata peredel korraldada sünnipäeva, aastapäeva või pulmapidustust. Sellised ülesanded nõuavad tavaliselt kedagi, kes on väljaspoolt vabakutselist konsultanti. Mõned sündmuste planeerija töökohad, näiteks ettevõttesisesed, võivad olla täiskohaga. Sel juhul on ürituste planeerija eesmärk ettevõtte reklaamimine läbi ürituste nagu infoseminarid või messid, mis on seotud ettevõtte toodete ja/või teenustega.
Mõned sündmuste planeerija tööd keerlevad suurte sündmuste ümber, mis võivad toimuda ainult kord aastas või kord mitme aasta jooksul. Sellistes kohtades nagu Super Bowl, olümpiamängud ja presidendi inauguratsioonid, kui nimetada vaid mõnda, tuleb korraldada teenuseid, nagu toidumüük, transport ja turvalisus. Olenemata sündmuse ulatusest, peavad ürituse planeerijad olema suutelised korraldama ja žongleerima iga detaili, et tagada sündmuse kõigi aspektide tõrgeteta kulgemine. Mõnikord lähevad sündmuse ajal asjad viltu. Planeerija peab olema valmis olukorda ümber hindama ja ümber korraldama ning vajadusel kaasama kõrvalist abi.
Ürituse planeerija vastutab ürituse iga aspekti eest. Ta võib korraldada esinejaid, korraldada osalejate üritusele registreerumise, korraldada ja ajastada koosolekuid või seminare ning tagada, et kõikide kutsutud külaliste vajadused on täidetud. Planeerija põhieesmärk on veenduda, et üritus sobib grupile või ettevõttele, kus ta töötab, ja et see oleks selle ettevõtte jaoks edukas.
Kui ürituste planeerija on palgatud korraldama üritust teatud valdkonna inimestele, et kohtuda ja suhelda, võib planeerija kaaluda, kas seda saaks kõige paremini teha loengute ja seminaride, interaktiivsete arutelupaneelide või messi kaudu. . Erinevad vormingud on erinevate professionaalide rühmade jaoks tõenäoliselt tõhusamad. Loengusari ei pruugi olla interaktiivse tehnoloogia professionaalidele parim ürituse valik ega vasta seega rendifirma seatud eesmärgile. Meditsiinitöötajad võivad seevastu olla loenguõppe formaadiga rohkem harjunud.
Kuigi ürituste planeerijate töökohtadel töötamiseks pole hariduslikku nõuet, on paljudel planeerijatel vähemalt bakalaureusekraad turunduse, äritegevuse, turismihalduse või külalislahkuse alal. Nendes valdkondades õppimine aitab tagada, et üliõpilane mõistab sündmuste planeerimise olemust ning tal on oskused planeerida ja korraldada palju erinevaid üritusi. Samuti valmistab see kandidaate ette probleemidega tegelemiseks, mis võivad tekkida sündmuste planeerimisel või nende ilmnemisel.
Ürituste planeerija töö eest makstav tasu võib üsna palju erineda. Lisaks ettevõtetele võivad need, kes otsustavad mitte minna vabakutseliste teele, leida tööd konverentsikeskustes, hotellides ja kuurortides, kruiisiliinides ja kasiinodes. Muid ürituste planeerimise töökohti leiate mittetulundusühingutest või ürituste planeerimise ettevõttest.