Erinevat tüüpi ülesannete haldamise tööriistad kasutavad erinevaid lähenemisviise tõhusaks ja edukaks aja- ja ülesannete haldamiseks sellistes tööstusharudes nagu tehnika, tehnoloogia, raamatupidamine ja paljud teised. Parimad tööriistad kasutavad mõnda lihtsat, kuid olulist funktsiooni: projekti või ülesande reaalajas vaade, lihtne koostöö kõigi asjaomaste osapoolte vahel, lihtne värskendamine ning nii kasutatavate kui ka saadaolevate ressursside jälgimine. Tööülesannete haldamise tööriistad peaksid tagama ka hõlpsa juurdepääsu, ülesannete sujuvamaks muutmise ja mitme asukohaga projektihalduse. Erinevat tüüpi tööriistu saab üles ehitada konkreetse tööstusharu erinevate ülesannete ja ajahaldusvajaduste või ülesannete haldamise metoodika enda ümber.
Ettevõtted ja väikeettevõtted peavad suutma hallata meeskondi, mis võivad olla laiali üle maailma ja töötada erinevates ajavööndites. Tööülesannete haldamise tööriistade võime pakkuda reaalajas üksikasjalikku ülevaadet konkreetse projekti või ülesannete kogumi kõigist aspektidest on ettevõtte edu jaoks ülioluline. Näiteks võib laserkiire tootja peakontor asuda Texases, müügiesindajad paljudes erinevates riikides ja tootmisüksus Taipeis. Kui president või isegi kõige noorem töötaja nõuab juurdepääsu konkreetse projekti üksikasjadele, saavad veebipõhised ülesannete haldamise tööriistad seda reaalajas pakkuda.
Teatud tüüpi ülesannete haldamise tööriistad on loodud keskenduma koostöövajaduse rahuldamisele. Need ülesannete haldamise tööriistad võimaldavad kasutajatel keskenduda ja hallata oma ülesandeid ning salvestada või turvaliselt salvestada kõik seotud ülesannetega seotud dokumendid, koosoleku märkmed ja rühmaarutelud. Mitmete ülesannete koondamine erinevatesse rühmadesse koos seotud teabe ja dokumentidega võimaldab tõhusamat meeskonnatööd. Globaalse ärikeskkonna kontekstis on reaalajas meeskonnatöö kõigi asjaosaliste vahel, olenemata nende füüsilisest asukohast, kriitilise tähtsusega ning võimaldab ettevõttel või organisatsioonil kiiremini täita erinevaid projektiülesandeid ja teenida rohkem kasumit.
Ülesandehaldustööriistad võivad samuti olla üles ehitatud ülesande oleku ja projekti värskenduste pakkumise tähtsusele. Need rakendused on loodud teatud projekti või ülesannete kogumi edenemise ümbertöötamiseks. Mõned konkreetse projektiga seotud liikmed ei pruugi olla kaasatud kõikidesse projektidesse, milles ettevõte või organisatsioon töötab. Seda tüüpi ülesannete haldamise tööriist eraldab, korraldab ja teavitab asjaomaseid osapooli. Projektijuht peab olema kursis kõigi tema otsese juhendamise all olevate projektidega, samas kui madalama taseme töötaja võib vajada ainult selle projekti olekuvärskendusi, millega ta on seotud. Seda tüüpi ülesannete haldamise tööriistad saavad ka automaatselt värskendada asjakohaseid osapooli e-posti, teksti või muude digitaalsete sidevahendite kaudu.
SmartAsset.