Kõne arvutidokumenti trükkimiseks on sageli vaja transkriptsiooniteenuseid ja selle ülesande täitmiseks on abiks teatud tüüpi tarkvara. Üks levinumaid transkriptsioonitarkvara tüüpe on tüüp, mis suudab kõne iseseisvalt umbkaudu transkribeerida, kuna tunneb keele ära, kuigi tavaliselt mitte nii hästi kui kogenud transkriptsioonitegija. Mõned selle valdkonna inimesed kasutavad ka tekstilaiendeid, mis vähendavad seda, mida transkriptsioonitegija peab pikkade sõnade transkribeerimisel tippima. Need, kes juhivad transkriptsiooniäri, võivad hinnata tarkvara, mille eesmärk on hoida faile nii organiseeritult kui ka turvaliselt, et suurendada tõhusust.
Üks transkriptsioonitarkvara tüüp, mida on 21. sajandi alguses laialdaselt kasutatud, hõlmab ka hääletuvastusprogramme. Keegi, kes vajab oma sõnade transkribeerimist, saab seda tarkvara kasutada, et saada suurem osa oma kõnest arvutidokumenti ilma kellegi teise abita. Seda tüüpi tarkvara ei suuda aga tavaliselt aru saada, kuhu kirjavahemärgid peaksid minema, mistõttu on tavaliselt enne dokumendi valmimist vaja transkriptsioonikirjutajat. Kõnet dikteeriv isik saab kasutada seda tüüpi transkriptsioonitarkvara, et saada suurem osa kõnest transkribeerimiseks, ja seejärel saata see transkriptsioonitegijale, et ta vajadusel redigeeriks ja lisaks kirjavahemärke.
Teist tüüpi transkriptsiooniseadmed, mis võivad transkriptsioonikirjutaja tööd kiirendada, on tarkvara, mis tajub mõeldud sõna juba esimeste tähtede tippimisel. Seda nimetatakse sageli tekstilaiendiks ja see toimib nii, et kasutaja peab esmalt looma nimekirja sõnadest, mida tööstuses sageli kasutatakse. Seejärel kuvatakse iga kord, kui kasutaja sisestab algustähed, kogu sõna, et ta saaks transkribeerimisel aega säästa. Seda tüüpi transkriptsioonitarkvarast on kõige rohkem abi siis, kui pikki sõnu on vaja korduvalt trükkida, mis on üsna tavaline nii meditsiini- kui ka õigusvaldkonnas.
Mõned transkriptsioonitegijad kasutavad tarkvara, et aidata neil oma äri tõhusalt juhtida. Seda tüüpi programm suudab jälgida tähtaegu, et töö saaks õigeaegselt ümber kirjutatud, ja see võib ka töökohti töötajate või alltöövõtjate vahel jagada. Sellised programmid suudavad ka faile õigesti korraldada, nii et neile on lihtne juurde pääseda ja neid on tarkvaras raske kaotada. Lisaks on mõnes tööstusharus vajadus failide turvalisuse järele, et neile pääseksid juurde ainult volitatud inimesed, mistõttu on mõnel seda tüüpi transkriptsioonitarkvaral turvafunktsioonid, mis kaitsevad nii transkriptsiooni koostajat kui ka klienti.
SmartAsset.