Karjäär transkriptsioonis keerleb salvestatud heli konverteerimisel trükitud tekstidokumendiks. Järelikult tehakse mitut tüüpi transkriptsiooni, sealhulgas meditsiinilist ja juriidilist. Selle töö tõhusaks täitmiseks peab inimesel olema viis peamist tüüpi transkriptsiooniseadmeid. Mõned levinumad seadmed hõlmavad arvutit, kõrvaklappe, jalgpedaali, transkriptsioonitarkvara ja tekstitöötlustarkvara.
Võimalik, et kõige olulisem transkriptsiooniseade on kiire Interneti-ühendusega arvuti. Helifailide transkribeerimiseks peab esmalt olema kas laua- või sülearvuti. Paljudel juhtudel saab transkriptsioonikirjutaja failid kliendilt Interneti kaudu ja saadab tekstidokumendid e-posti teel kliendile tagasi. Lisaks vajavad muud transkriptsiooniseadmed töötamiseks arvutit.
Teine oluline varustus on kvaliteetne kõrvaklappide komplekt. Kui transkriptsioonikirjutaja täidab oma tööülesandeid, peab ta enne selle tekstidokumenti tippimist heli selgelt kuulma. Kuna mõnda helifaili osa on raske mõista, on kasulik kasutada kõrvaklappe, mis pakuvad kvaliteetset heli ja summutavad taustamüra.
Jalapedaal on teatud tüüpi transkriptsiooniseade, mida kasutatakse helifaili peatamiseks, tagasi- või edasikerimiseks. Enamikul juhtudel ühendatakse see USB-pordi kaudu arvutiga ja asetatakse arvuti alla põrandale. Kui transkriptsionist helifaili välja kirjutab, kasutab ta vajadusel salvestamise peatamiseks ja alustamiseks jalgu. Järelikult muudab jalgpedaali kasutamine lihtsamaks tõhusa heli liikumise, ilma et peaksite trükkimisel käsi ära võtma.
Heli, kõrvaklappide ja jalgpedaali kasutamiseks on vajalik ka transkriptsioonitarkvara olemasolu. Tavaliselt installitakse transkriptsioonitarkvara arvutisse ja sünkroonitakse kõrvaklappide ja jalgpedaaliga. Pärast seadistamist saab tarkvaraga avada erinevaid helifaile ja need on transkribeerimiseks valmis. Kuna tarkvaratüübid võivad erineda, on oluline leida transkriptsioonitarkvara, mis suudab sünkroonida teiste seadmetega.
Täiendav transkriptsiooniseadmete tüüp on tekstitöötlustarkvara. Kuna helifailid tuleb tekstiks teisendada, on oluline omada ka tekstitöötlusprogrammi. Kõrgeima kvaliteediga tekstidokumentide pakkumiseks aitab kaasa tarkvara, mis püüab kinni ka õigekirja- ja grammatikavead.
SmartAsset.