Laias laastus jagunevad tegevuskulud fikseeritud ja muutuvatesse kategooriatesse, mis on määratud periooditi nende vormi järgi. Püsikulud jäävad samaks, olenemata sellest, mis ettevõttes toimub, samas kui muutuvkulud kõiguvad sõltuvalt kasutamisest ja muudest tegevustest. Mõlema arvestus on vajalik täpse arvestuse pidamiseks ja sobivate eelarvete väljatöötamiseks. Muutuvkulude hindamiseks on saadaval mõned tööriistad, mis aitavad neid kontrollida, kuna need võivad muutuda probleemiks, kui ettevõte ei suuda neid arvestada.
Ettevõtte püsikulud jäävad seisma, olenemata sellest, kui kaua see on avatud ja kui palju see toodab. Need kulud hõlmavad selliseid asju nagu üüri- või hüpoteeklaenumaksed, kindlustus, õigusnõustaja tasud ja nii edasi. Need on regulaarsed, korduvad väljaminekud, mis ei kõigu, välja arvatud kokkuleppel. Näiteks võib kindlustusselts poliisi uuendamisel tõsta poliisi hinda. Kuust kuusse jääksid preemiad aga samaks.
Seevastu muutuvad tegevuskulud kõiguvad. Kommunaalkulud, nagu vesi ja elekter, on kasutuspõhiste tasude saamiseks mõõdetud. Kui ettevõtted kasutavad rohkem, maksavad nad rohkem, mõnikord oluliselt rohkem, kui nad ületavad algtaseme kasutusprognoose. Varud ja töötajate palgafond võivad samuti muutuda. Näiteks kui restoran on avatud õhtusöögiks seitse õhtut nädalas, vajab see rohkem toitu kui siis, kui see on kolm õhtut suletud. Samuti oleks vaja rohkem töötajaid tööaja tippperioodide ja pikendatud tööaegade jaoks ning muul ajal võiks tunde lühendada, et palgakulusid vähendada.
Püsi- ja muutuvkulude piires võivad ettevõtted kulusid käsitleda mitmesuguste maksukategooriate alusel. Mõned on kulud, mis on otseselt seotud ettevõtte parandamisega, näiteks seadmete ja struktuuride liisingud, mis võivad olla maksudest mahaarvatavad. Samuti sobiksid advokaatide ja raamatupidajate tasud oma maksukategooriasse, et ettevõte saaks need maha arvata. Kui kulu saab otseselt seostada ettevõtlusega seotud kuludega, võib see olla kõlblik maksustamise erikohtlemisele.
Püsikulud hõlmavad preemiaid, rente, liisinguid ja tasusid, samas kui muutuvad tegevuskulud võivad hõlmata selliseid tegevusi nagu kapitalikulud, palgaarvestus ja tarned. Ettevõtted, kes peavad oma muutuvkulude jaoks eelarvesse määrama, saavad kasutada selliseid tööriistu nagu kommunaalteenuste agentuuride hinnangud ja aastast aastasse koostamine. Need diagrammid võivad anda ligikaudset teavet selle kohta, kui palju ettevõte võib varasemate kogemuste põhjal kulutada. Näiteks võib töötajate palgafond puhkuseperioodil olla prognoositav eelmise hooaja kulude põhjal, võttes arvesse tõsteid.