Millised on erinevat tüüpi teabehaldustööd?

Kaasaegse tehnoloogia ja rahvusvahelise kaubanduse edusammude tõttu tuleb kaaluda palju põnevaid teabehaldustöid. Infohaldustöö on üks kiiremini kasvavaid karjääre maailmas ning pakub ka järgnevatel aastakümnetel keskmisest kõrgemat töötasu ja paindlikke töövõimalusi. Teabehaldurid täidavad kõigis tööstusharudes olulisi funktsioone, hoides organisatsioonide jaoks konfidentsiaalset ja kriitilist teavet turvalisena.

Lisaks organisatsiooni teabe turvalisusele on teabehaldurite ülesandeks pakkuda lahendusi, mis hõlbustavad juurdepääsu ja teabe edastamist volitatud osapoolte vahel. Selle rolliga tegelevaid teabehaldureid nimetatakse üldiselt infotehnoloogia- või IT-spetsialistideks, võrguadministraatoriteks või arvuti- ja infosüsteemide halduriteks. Teavet hallatakse digitaalsel kujul sisemise arvutiserveri abil, millele on äritegevuse eesmärgil juurdepääs ainult võtmetöötajatel.

Tervishoiusektoris on veel üks teabehaldustöö vorm. Meditsiinivaldkonnas toodetakse palju teavet patsientide ravi ja kindlustuse arveldamise kohta. Tervishoiuteabe haldurid, nagu meditsiiniliste dokumentide ametnikud, meditsiiniliste transkriptsioonide koostajad, meditsiinilised kodeerijad ja arveldusspetsialistid, peavad patsientide teabe kaitsmiseks käsitlema seda väga konfidentsiaalset teavet väga hoolikalt, järgides kohalikke ja valdkonna seadusi. Meditsiinitööstuses on suur vajadus kvalifitseeritud tervishoiu teabehaldurite ehk HIM-ide järele.

Finantssektoris on ka palju teabehalduri töökohti. Finantsametnikud peavad klienditeavet käsitlema alati täieliku konfidentsiaalsusega. Paljudel juhtudel peavad teeninduspunktid, müügi- ja kontohaldurid, klienditeeninduse esindajad ja pangatellijad olema klientidega töötamisel äärmise ettevaatlikud ning kontrollima kogu teavet enne kliendikontode andmete avaldamist. Teabejuhid töötavad ka kõrgematel tasanditel finantsorganisatsioonides ja neil võib olla näiteks juhtiv finantsjuht, finantsanalüütik või pangandusametnik.

Infojuhid töötavad paljudes erinevates tööstusharudes ja neilt nõutakse põhjalikku koolitust, et nii materiaalsete kui ka elektrooniliste andmetega õigesti käidelda kooskõlas kohalike ja omavalitsuste seadustega. Üldiselt läbib enamik teabejuhte koolitusperioodi ja kõrgemad teabejuhid jälgivad neid, et tagada vastavus. Infohalduri töökohtadel on tavaliselt keskmisest kõrgemad algpalgad ja neid võib teha kohapeal või kaugturvaliselt.

Infohaldustöökoha saamiseks on üldnõuded kaheaastane kõrg- või kõrgharidus, millele lisandub vähemalt kolmeaastane kogemus andmesisestuse ja infokäsitlusega juhendatavas keskkonnas. Üldhaldus- või kontoriametnikud spetsialiseeruvad sageli teabehalduse valdkonnale, nagu ka arvuti- ja IT-spetsialistid. Huvi suure hulga turvaliste andmete haldamise vastu ja oskus hoida kogu teave konfidentsiaalsena on kaks olulist omadust, mida teabehaldustöödel omada.

SmartAsset.