Sekretäri praktikandid on saadaval peaaegu igat tüüpi ettevõtetes ja organisatsioonides, samuti paljudes kohalikes ja riiklikes valitsusasutustes. Sekretärid peavad valdama mitmesuguseid ülesandeid, alates aruannete loomisest ja sündmuste planeerimisest kuni ebastabiilsete tööolukordade leevendamiseni. Paljusid sekretärioskusi lihvitakse ja täiustatakse aja jooksul praktilise kogemuse kaudu, nii et paljud sekretäripraktikad pakuvad sekretäriks saada soovivatele inimestele reaalset kogemust.
Telefonioskused on kriitilise tähtsusega kõigile ettevõttes või organisatsioonis töötavatele töötajatele, kuid eriti sekretäridele, kuna nad suhtlevad sageli klientide, klientide ja kaastöötajatega. Paljud praktikantide sekretäri töökohad hõlmavad elektrikilbi ülesandeid, kus praktikant veedab suurema osa tööpäevast telefonidele vastates, küsimuste esitamisel ja klientidega suhtlemisel. Kui koolitatav õpib tundma telefonisüsteemi, ettevõtte töötajaid ja tooteid, siis võib järk-järgult hakata omandama lisaülesandeid. Kui see õnnestub, võib koolitatava järk-järgult lülituskilbist võõrutada ja asetada kõrgemasse asendisse.
Administraatori ülesanded, nagu klientide tervitamine, kohtumiste kokkuleppimine ja sõnumite vastuvõtmine, on tüüpilised sekretäri-praktikanti ülesanded. Need põhioskused on edukaks sekretäriks saamiseks üliolulised. Tihtipeale moodustab sekretäritöö põhiosa trükkimine ja sekretäri praktikandid on sageli koormatud mitmesuguste tippimisülesannetega. Praktikant võib liituda ettevõtte või ettevõttega ja olla üks paljudest masinakirjutajate grupi praktikantidest. Arhiveerimine on veel üks kontoriülesanne, mille täitmine jääb sageli praktikantidele.
Mõni praktikant sekretäritöö võib kiiresti viia edutamiseni. Tavaliselt on need praktikandid, kes töötavad kindla sekretäri alluvuses, kes valmistub ettevõttest lahkuma või ametikõrgendust vastu võtma. Kuna sekretärid on tööjõu oluline osa, sõltub edutamine sageli asendaja edukast koolitamisest. Sageli eelistatakse lahkuva sekretäri juures töötavaid praktikantide töökohti, kuna koolitaja saab oma õpitud teadmisi jagada, et omandada rollis edukaks toimetulekuks vajalikud kohustused ja oskused.
Paljud õigussekretärid alustavad oma karjääri sekretäripraktikantidega. See võimaldab tööandjal hoolikalt jälgida töövoogusid ja efektiivsust ning hinnata praktikandi potentsiaali. Haiglad, tootmisettevõtted ja kindlustusagentuurid pakuvad sageli sekretäri praktikanti. Ettevõtte erinevad osakonnad võivad kasutada ka praktikante, sealhulgas personali-, müügi- ja raamatupidamissekretäre. Mõnda sekretäri praktikandi kohta pakutakse ka muusikatööstuses, suuremates ülikoolides ja mittetulundusühingutes.