Debitoorne arve on raamatupidamislik tegevus, mis hõlmab arvete laekumist ja arvete tasumist. Saadaolevate arvete tarkvararakendused on automatiseeritud tööriistad, mis võimaldavad ettevõttel kasutada arvutitehnoloogiat, et eemaldada sellest protsessist mõned käsitsitoimingud. Erinevat tüüpi rakendused hõlmavad elektroonilist arve kviitungit, mitut arvepaketti paljudele hankijatele ning elektroonilisi tšekke ja maksete konteerimist hankijakontode lõpetamiseks. Enamikul juhtudel on saadaolevate arvete tarkvararakendused kõikehõlmavad, mis tähendab, et üks tarkvarapakett tegeleb kõigi nende ülesannetega. Modulaarsed tarkvarapaketid võimaldavad ettevõtetel nende funktsioonide täitmiseks olemasolevale tarkvarale lisada ainult saadaolevate arvete mooduli.
Arved on tavaliselt üks dokument, mis kinnitab tehingut, näiteks kaupade või teenuste ostmist. Selle asemel, et saada paberarveid posti teel, võivad saadaolevate arvete tarkvararakendused võimaldada selliste dokumentide elektroonilist edastamist ja vastuvõtmist. Näiteks faili allalaadimine müüja veebisaidilt otse nõuete tarkvarasse võimaldab üksikisikutel tarkvarapaketi kaudu dokumente üle vaadata ja kontosid tasakaalustada. Elektroonilised väljavõtted võivad samuti toimida sarnaselt, st veebisaidilt allalaaditavad. See säästab paberit ja hoiab ära oluliste raamatupidamisdokumentide kadumise.
Vähestel ettevõtetel on vaid mõni müüja või tarnija, kellelt nad kaupu ja teenuseid ostavad. Seetõttu on saadaolevate arvete tarkvararakendustel funktsioonid, mis võimaldavad mitut hankija kontonumbrit ja kontot. Tarnijate liigi või pakutavate kaupade või teenuste järgi rühmitamiseks võib olla vajalik ka mitu nõuete kontot. Debitoorsete võlgnevuste tarkvararakendused võivad pakkuda hankijate ja muude üksuste klassifitseerimise ja haldamise valikute ulatuslikke jaotusi. Mitut tüüpi tarkvarapaketid võimaldavad nõuete haldamiseks kasutatavat süsteemi kohandada.
Teiseks elektroonilise raamatupidamise eesmärgiks on arvutite ja tarkvara kasutamine teatud käsitsi tööülesannete, näiteks tšekkide kirjutamise ja kontode tasakaalustamise kõrvaldamiseks. Näiteks kui ettevõte on teatud perioodi debitoorse võlgnevusega lõpule viinud, on vaja tšekke väljamaksmiseks saata ja kontod tuleb maksete kajastamiseks kliirida. Debitoorsete arvete tarkvarapaketid võimaldavad tavaliselt tšekke printida arvuti abil; Pärast printimist postitab süsteem tšekimaksed ka elektrooniliselt ja vormistab maksed. Siinkohal peavad raamatupidajad lihtsalt kontod üle vaatama, veenduma, et need on vastavalt vajadusele tasakaalus ja vigu ei esine. See toob selle tarkvara jaoks kaasa veel ühe eelise: elektroonilised aruanded, mis aitavad pearaamatus saadaolevaid arveid tasakaalustada.