Raamatupidamise kvalifikatsioon sõltub tavaliselt finantsarvestusteenuseid vajava ettevõtte või organisatsiooni suurusest. Väikesed ettevõtted võivad palgata vähese kogemusega ja piisavate matemaatikakursustega keskharidusega raamatupidaja. Suuremad ettevõtted kehtestavad tavaliselt rangemad raamatupidamise kvalifikatsioonid, sealhulgas mõne keskhariduse või sertifikaadi. Tööülesannete ulatus sõltub ka organisatsiooni suurusest ja võib ulatuda tulude ja arvete jälgimisest kuni kasumi- ja kahjumiaruannete koostamiseni arvutustabelite abil.
Raamatupidamise põhikvalifikatsioonid hõlmavad tavaliselt numbrite oskust ja häid matemaatikaoskusi. Need töötajad peaksid olema ka ausad ja usaldusväärsed, kuna nad käitlevad raha ja neil on juurdepääs konfidentsiaalsele finantsteabele. Mõned tööandjad nõuavad vargusega seotud kuritegude tuvastamiseks kriminaalset taustakontrolli. Raamatupidamise kvalifikatsioon hõlmab tavaliselt arvutioskusi, kuna enamik ettevõtteid peab elektroonilisi finantsdokumente.
Raamatupidamise kohustuste hulka kuulub sageli pärast tulude ja kulude ühildamist pangahoiuste ettevalmistamine ja tegemine. Need spetsialistid maksavad tavaliselt arveid õigeaegselt ja jälgivad klientide kontosid. Mõnel juhul vastutavad nad palgaarvestuse ja ostutellimuste eest. Tavaliselt on neil head kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused, et käituda klientidega viisakalt ja professionaalselt.
Professionaalsed raamatupidamisorganisatsioonid võivad vajadusel pakkuda sertifikaati. Kursused hõlmavad tavaliselt tööstuse aktsepteeritavaid raamatupidamistavasid. Mõnes piirkonnas vajab raamatupidaja kahe- või enamaaastast kogemust, enne kui tal on õigus sertifikaati saada. Sertifitseeritud staatuse säilitamiseks võib vaja minna käimasolevaid täiendustunde.
Finantsarvestus võib hõlmata igakuiseid või aastaaruandeid ettevõtte omanikele või organisatsiooni järelevalvet teostavale hoolekogule. Sise- või välisaudiitorile dokumentide koostamine on mõnel töökohal vajalik. Mõned asutused kasutavad tulude ja kulude registreerimiseks spetsiaalseid koode; neid koode võidakse õpetada ettevõttesiseselt. Väikeettevõtted pakuvad tavaliselt raamatupidajatele koolitust, et nad tutvustaksid neile teatud tarkvara ja ettevõtte finantspoliitikat.
Üsna levinud praktika, eriti väiksemate operatsioonide puhul, hõlmab raamatupidajate edendamist seestpoolt, kui nad kogemusi omandavad. Ametnik võib asuda ärijuhi ametikohale või jälgida rahandust teatud osakonnas. Mõned raamatupidajad alustavad oma äri pärast kogemuste omandamist, samas kui teised võivad saada audiitoriks.
Raamatupidajad töötavad tavaliselt kontorikeskkonnas ja peavad regulaarselt tööaega, välja arvatud juhul, kui ettevõte vajab pärast tööaega rahalist abi. Töö võib nõuda pikka keskendumist, et vältida vigu. Üks selle elukutse riske puudutab arvutiga töötamisel tekkivaid korduvaid koormusvigastusi, nagu karpaalkanali sündroom. Karpaalkanali sündroom tekib sagedase surve tõttu randme närvidele.