Personalijuhtimise ametikohtadel töötavad töötajad vastutavad osa tööjõu juhtimise eest. Personalijuhtimisega seotud töökohad liigitatakse sageli personaliameti (HR) ametikohtadeks, kuigi personalijuhtide ülesandeks on tavaliselt tegeleda olemasolevate töötajatega seotud küsimustega, mitte võtta aktiivne roll uute töötajate värbamisel. Paljudel ettevõtetel on mitu personalijuhtimise tasandit, alates personalijuhtidest kuni piirkondlike personali- või personalidirektoriteni.
Personalijuht vastutab personaliosakonna igapäevase tegevuse eest. Juhendaja peab tagama, et kõik personalitöötajad oleksid kursis büroo värbamistavadega ning tagama ka selle, et töötajad järgiksid privaatsust ja võrdseid võimalusi puudutavaid seadusi. Mõnes riigis peavad ettevõtted koostama aruandeid, mis kirjeldavad üksikasjalikult tööjõu demograafilist koosseisu. Personalijuht peab tagama, et need aruanded on täpselt täidetud ja kõik personalitöötajad täidavad neile määratud ülesandeid.
Paljudel juhtudel annavad juhendajad aru peadirektorile, kes võib juhtida personaliosakonna mitut erinevat valdkonda. Töötajate vaidlused, mida eesliini personalitöötajad või personalijuht ei suuda lahendada, suunatakse sageli personalijuhile. Osakondade juhid konsulteerivad sageli personalijuhiga enne töötajate suhtes distsiplinaarmeetmete rakendamist. Personalijuht peab nõustama osakondade juhte ettevõtte poliitika ja kohalike seaduste osas, et tagada kõigi töötajate võrdne kohtlemine.
Paljudes suurtes ettevõtetes on personalijuhtimise töökohtadel tavaliselt piirkondlik direktor, kes tegeleb ettevõtte personaliküsimustega konkreetses riigis või piirkonnas. Personalidirektor võtab mõnikord vastutuse algatuste väljatöötamise eest, et luua ahistamisvaba töökeskkond, pakkudes kõigile töötajatele mitmekesisuse ja kultuurilise tundlikkuse alast koolitust. Personalijuhid annavad alluvuse personalidirektorile ja direktoril võib tekkida vajadus töövaidluste ajal firmat kohtus esindada. Mõnes ettevõttes istub personal või personalidirektor ettevõtte direktorite nõukogus ja võib oluliselt mõjutada ettevõtte kui terviku värbamispraktikat.
Paljudes riikides, sealhulgas Euroopa Liidus ja Põhja-Ameerikas, kehtivad ranged tööseadused, mis muudavad ettevõtete või ettevõtte töötajate jaoks töötajate või tulevaste töötajate diskrimineerimise selliste tegurite alusel nagu rass või religioon ebaseaduslikuks. Sellegipoolest tuleb mõnikord ette vahejuhtumeid, mis hõlmavad diskrimineerimist. Lisaks saavad töökohal viga saanud töötajad sageli oma tööandjalt kahju hüvitamise kohtusse kaevata. Sellest tulenevalt kasutavad paljud ettevõtted selliste kohtuasjade lahendamiseks ettevõtete advokaate ja nende büroode eesistujaks on sageli personalijuht, kes on ka praktiseeriv jurist. Paljudel juhtudel suudavad juristiharidusega personalijuhid vaidlusi sisemiselt vahendada enne, kui asi kohtusse jõuab.