Personaliosakonna (HR) funktsioonid tegelevad töötajate juhtimise ja organiseerimisega. Personalijuhtimine vastutab töötajate värbamise, palkamise, vallandamise ja koolitamise eest. Samuti töötab see välja ja viib ellu ettevõtte poliitikat.
Kõik ettevõtte osakonnad toetuvad inimressurssidele, kuna see puudutab kõiki ettevõttes töötavaid inimesi. Personalifunktsioonide hulka kuulub valitsuse määrustele ja seadustele vastavate juhtimispoliitikate loomine ja rakendamine. Näiteks peavad ettevõtte maksepoliitikad olema kooskõlas miinimumpalga seadustega. Ettevõtete palga- ja ajastruktuurid peavad toetama ka seadusi, mis nõuavad, et töötajad peavad tööpäeva jooksul teatud pause tegema.
Veel üks inimressursside kohustus on tagada, et ettevõte järgiks valitsuse ohutusnõudeid, näiteks nõudes laos terasest varbaga töösaabaste kandmist. Personalidirektorid peavad ka tagama, et kõigil töötajatel on oma tööks vajalikud volitused ja koolitus. Näiteks vajavad mõned veoautojuhid ja laotöötajad ohtlike materjalide koolitust või sertifikaate, kui nad töötavad teatud kemikaalidega.
Personalifunktsioonid hõlmavad ka otsuste tegemist erinevate osakondade personali kohta vastavalt ettevõtte vajadustele. Näiteks võivad mõned osakonnad vajada ajutisi töötajaid, teised aga täistööajaga töötajaid. Personalidirektorid teevad otsuseid lühiajaliste tööprojektide jaoks allhangete või sõltumatute töövõtjate palkamise kohta. Ettevõte võib palgata vabakutselise kirjaniku, kes koostaks näiteks tootebrošüüri.
Personali palkamine ja vallandamine on kaks peamist personalifunktsiooni. Nõutavad paberid tuleb täita vastavalt seadusele. Tulumaksustamise eesmärgil tuleb arvestust pidada. Personaliosakond peab tagama, et kõik vajalikud vormid oleksid korralikult täidetud iga kord, kui töötaja tööle võetakse või ettevõttest lahkub. Personaliosakonnad jälgivad iga töötaja töötunde, haiguspäevi ja puhkuste aega.
Kui ettevõtte osakonnad palkavad uusi töötajaid, pakuvad personalifunktsioonid tuge. Näiteks võib personalidirektor korraldada telefonivestlusi tööotsijate nimekirjaga, et kontrollida iga taotlejat enne isikliku vestluse etappi. Seejärel võtavad osakonnajuhatajad ühendust sobivate kandidaatide lühikese nimekirjaga isiklikuks vestluseks.
Värbamine on üks pidevaid inimressursside funktsioone. Paljud personaliosakonnad esitavad regulaarselt töökuulutusi kas veebis või kohalikes ajalehtedes, et tagada neile värske tööotsijate pakkumine. Personalijuhid värbavad, võtavad ühendust ja sõeluvad kandideerijaid praegustele täitmist vajavatele ametikohtadele, samuti säilitavad kvalifitseeritud kandidaatide CV-d ettevõtte tulevaste võimalike töökohtade jaoks.
SmartAsset.