Millised on erinevat tüüpi õigussekretäri kvalifikatsioonid?

Paljud õigussekretäri kvalifikatsioonid on sarnased teiste sekretäri ametikohtade jaoks vajalike kvalifikatsioonidega. Nende hulka kuuluvad faili esitamine, vähemalt 40 sõna minutis tippimine ja tekstitöötlustarkvara kasutamise võimalus. Samuti peaks ta olema kursis erinevat tüüpi juriidiliste dokumentidega ja sellega, kuidas need võivad kohtusüsteemi kaudu liikuda; teatud õigusterminoloogia tundmine on hädavajalik. Head suhtlemisoskused ja konfidentsiaalsuse hoidmise oskus on kasulikud kvalifikatsioonid, sest õigussekretär tegeleb sageli väga stressirohketes olukordades erinevate inimestega.

Kirjavahetuse koostamine ja klienditoimikute haldamine on kaks tavalist ülesannet, mida juriidilised sekretärid täidavad ning paljud õigussekretäri kvalifikatsioonid on sageli bürooametnikud. Advokaat võib paluda tulevasel töötajal sooritada tippimistesti, et näidata, et ta saab hakkama suurte materjalide ettevalmistamisega. Tekstitöötlustarkvara kasutamise tundmine on samuti töö oluline osa. Juriidiline sekretär võib pidada ka kontoraamatuid, nii et mõnikord on vaja ka põhilisi raamatupidamisoskusi ja arvutustabelite andmebaasi koolitust.

Õigussekretäri koolitusel pööratakse suurt rõhku juriidilistele dokumentidele. Seda seetõttu, et see töötaja võib sageli neid dokumente advokaadi nimel esitada, lugeda või ette valmistada. Ta võib ka klientidele paberitööd toimetada või kohtusekretärile esitada. Kuna sekretärile ei pruugita selle kohta palju juhiseid anda, võib õigussekretäri kvalifikatsiooniks olla teadmine, milleks neid dokumente kasutatakse, et neid saaks vastavalt vajadusele esitada või postitada.

Õiguseetika määrab suuresti kliendi ja advokaadibüroo vahelise suhte. Paljud õigussekretäri kvalifikatsioonid on määratud kohalike eetikareeglitega ning need võivad hõlmata konfidentsiaalsuse säilitamise ja huvide konflikti vältimise oskust. Muud oskused võivad tuleneda juriidilise töö olemusest, kuna kliendid kohtuvad tavaliselt advokaatidega ainult siis, kui neil on probleeme, mida nad ei suuda ise lahendada. Sellest tulenevalt peavad õigussekretäril olema head suhtekorraldusoskused ja oskus stressiolukordades toime tulla rahulikuks.

Paljudes advokaadibüroodes on juriidiline sekretär esimene inimene, kellega klient kohtub. Kui see inimene on nii sõbralik kui ka professionaalne, on kliendi ettekujutus advokaadist tõenäolisem positiivne kui sekretäri ebasõbralikkuse korral. Kliendid võivad vajada sekretäriga vestlemist ka juhul, kui juhtum on pooleli, mistõttu on väga oluline, et see töötaja oleks valmis ja suutma nendega suhelda.