Erinevat tüüpi koolitaja kvalifikatsioonid hõlmavad nii kutse- kui ka isiklikku kvalifikatsiooni. Mõned professionaalse koolitaja kvalifikatsioonid hõlmavad haridust ja kogemusi; isikuomadused hõlmavad oskust püüda tähelepanu ja õpetada teistele ettevõttes seda, mida nad peavad teadma, et oma tööd kõige tõhusamalt ja tulemuslikumalt teha.
Enamik tööandjaid, kes palkavad koolitajaid, nõuavad kõrgkooli kraadi. Kuigi ei ole konkreetset kraadi, mis valmistaks kedagi ette töötajate koolitajaks, on tavaliselt nõutav bakalaureuse- või magistrikraad. Paljud ettevõtted eelistavad, et teised koolitaja kvalifikatsioonid sisaldaksid mõningaid kursusi ja sertifikaate, mis aitavad koolitajatel omandada ja täiustada oskusi, mida nad vajavad koolitaja kvalifikatsiooni täitmiseks ja ületamiseks.
Kogemus on üks teistest peamistest koolitaja kvalifikatsioonidest. Tavaliselt on selleks kogemuseks töötamine koolitajana mõnes teises ettevõttes või töötamine väliskoolitajana erinevates ettevõtetes. Mõned ettevõtted sisaldavad kogemusi õpetajatele ja professoritele, kes on õpetanud klassiruumis. Ilmselge erinevus seisneb vanuserühmas ja tööülesannetes, mida koolitaja õpilastele ja ettevõtte töötajatele õpetab.
Samuti on mitu isiklikku kvalifikatsiooni, mis peaks olema. Suurepärased koolitajad on tavaliselt inimesed, kes suudavad koolitatavate töötajate või inimrühma tähelepanu köita ja hoida. See hõlmab tavaliselt suurepärast isiksust ja karismat. Üks peamisi teisi personaaltreeneri kvalifikatsioone on võime toetada suurepärast isiksust teadmistega, mille järgi töötajaid tuleb koolitada.
Tavaliselt hõlmab koolitaja kvalifikatsioon võimet olla uuendusmeelne. Igaüks võib seista töötajate rühma ees ja pidada neile juhendit või käsiraamatut. Tõeliselt edukad koolitajad suudavad pakkuda teavet, mida nad vajavad töötajate uuenduslikuks koolitamiseks. Lühidalt tähendab see seda, et treeneri kvalifikatsioonis peab olema keegi, kes on loov ja suudab jalul mõelda. Nad peavad suutma tuvastada, et kui nende koolituse läbiviimise stiil ei tööta, peab koolitaja suutma kiiresti käike vahetada ja teavet tõhusamalt edastada.
Kuigi see ei ole koolitaja kvalifikatsiooni nõue, aitavad sertifikaadid üht koolitajat teisest eristada. Mitmetel personaliorganisatsioonidel ja koolitajate organisatsioonidel on koolitajatel võimalus oma koolitusoskusi täiendada ja erisertifikaate teenida.