Kooli administraatori ametikohtadest on kõige tuntum direktor, kuigi haridusvaldkonnas on ka palju muid ametikohti. Kooliadministraatori ametikohtade tüübid võivad samuti erineda vastavalt asutuse tüübile; kolledžites ja ülikoolides on tõenäoliselt rohkem administraatoreid kui keskkoolides või põhikoolides, samuti on tõenäoliselt rohkem administraatoreid koolides, kus on rohkem registreerujaid. Asedirektoreid, dekaane, karjäärinõustajaid ja spordidirektoreid peetakse kõik kooli administratsiooni osaks. Osakonnajuhatajad võivad, kuid ei pruugi olla osa administratsioonist, kuigi neil on teatud ülesannete täitmisel teiste õpetajate üle järelevalve teostamine.
Direktor vastutab kõigi kooliga seotud õpilaste, töötajate ja programmide järelevalve eest. Ta on sisuliselt kooli üldjuht ja ideaaljuhul on ta erakordselt kvalifitseeritud kõrgeima kooliadministraatori ametikoha saamiseks. Kolledžites või ülikoolides on president samaväärne ametikoht, jälgides ülikooli või kolledži laiemalt kõiki aspekte. Kooli üldine juhtorgan võib olla direktorite nõukogu või kooli juhatus, mis tähendab, et direktor või president vastutab sellele üksusele.
Kolledžides ja ülikoolides on dekaanid administraatorid, kes juhivad kooli iga üksikut osakonda. Neid kooliadministraatori töökohti võivad saada osakonna õpetajad või professorid või neid võivad täita kvalifitseeritud kandidaadid väljaspool osakonda või kooli. Mõnikord hääletavad osakonna töötajad oma dekaani ametikohale ülendamise poolt. Dekaan vastab kolledži presidendile või asepresidendile, olenevalt kooli haldusstruktuurist. Osakonna rahastamine ja struktuur langevad sageli dekaani õlgadele, kes võivad korteri haldamisel töötada koos dekaaniabidega.
Spordijuhid juhivad koolis kõiki spordiprogrammide aspekte. Sellised kooliadministraatori ametikohad spordiosakonnas võivad hõlmata spordidirektoreid ja direktori abi; abidirektorid võivad vastutada programmis iga üksiku spordiala käsitlemise eest. Seal võib olla näiteks pesapallidirektor, kes vastutab otseselt ainult pesapalliprogrammi eest, samuti jalgpallidirektor, kes juhib jalgpalliprogrammi kõiki aspekte. Need abidirektorid vastavad tegevdirektorile, kes omakorda töötab koos kooli presidendi või asepresidendiga.