Paljud erinevat tüüpi ettevõtted ja äriorganisatsioonid palkavad administraatorid tööle vastuvõtulauas, tervitama kliente fuajees või ooteruumis, samuti vastama telefonidele ja otsekõnedele. Sellest tulenevalt on palju erinevat tüüpi kontoritöötajaid, isegi kui igapäevased tööülesanded on üldiselt üsna sarnased. Levinuimad kohad, kus kontoris administraatori tööd leida, on arstikabinetid ja haiglad, kus on väga oluline, et telefonid oleksid alati kaetud. Lisaks koolidele või peaaegu igale muule ettevõtte organisatsioonile on levinud ka üldised äribürood, nagu kinnisvarabürood.
Meditsiinikabinetid on ehk kõige levinum vastuvõtutöötajate töökohtade allikas. Arstikabinetid palkavad tavaliselt telefonidele vastama mitu registratuuri, et kokku leppida kohtumised, vastata küsimustele ja tervitada patsiente, kui nad kabinetti sisenevad. Haiglates on ka erinevate osakondade vastuvõtutöötajad ja elektrikilbi operaatorid, kes täidavad sarnaseid ülesandeid. Lisaks meditsiinikabinettidele on ka teistel spetsialistidel, nagu juristid, raamatupidajad ja konsultandid, vastuvõtutöötajad, kes saavad nende telefonidele vastata ja kliente ootealale sisenedes tervitada. Kinnisvarabüroodel on alati ka nende ülesannete täitmiseks kontoris administraator ja sageli rohkem kui üks.
Üldreeglina pakub enamik ettevõtteid ka kontori administraatori tööd. Tootjad, professionaalsed kontorid (nt ajalehtede või ajakirjade kirjastajad) ja peaaegu kõik muud tüüpi ettevõtted, kus kliendid või müüjad võivad helistada või külastada, nõuavad kedagi vastuvõtulauas. Ainult ettevõtted, kus pole mingit võimalust, et potentsiaalne klient sinna sisse astub, ei palka vastuvõtuametnikku, kuid isegi sel juhul võivad teatud ettevõttesisesed osakonnad, nagu palgaarvestus või personal, palgata sissetulevatele kõnedele vastama administraatori või assistendi.
Kool on ka suurepärane võimalus kontoris administraatori töö leidmiseks. Enamiku koolide vastuvõtualal peab alati olema paar inimest, et vastata telefonidele ning aidata õpilastel, töötajatel ja vanematel koolis orienteeruda. Registratuuritöötajad on eriti vajalikud hommikuti, kui on kohalviibimine ja telefonid on kinni. Need on vaid mõned kõige levinumad kontoritöötajate töökohtade allikad, kuid veebis otsimine või lihtsalt helistamine võib paljastada muid potentsiaalseid töövõimalusi.