Haldustöötajatel on palju erinevaid karjäärivõimalusi ja üks neist valikutest on karjäär transkriptsiooniteenuste alal. Need helimasina töökohad hõlmavad otse kuulamist, salvestiste kuulamist või mõlemat, et koostada teabe transkriptsioon. Spetsialistid võivad leida tööd föderaalasutustes, meditsiiniasutustes ja muudes sisupõhistes teenusepakkujates.
Kohtureporteritelt oodatakse sageli kohtusaalis toimuvatel kohtuprotsessidel ja ülesütlemistel osalemist, osaledes istungitel ja kirjutades kogu areneva arutelu. Saadaval on algtaseme ametikohad, kus üksikisikud saavad õppida kasutama stenograafiamasinaid, mis on levinud kogu õigussüsteemis. Pärast nende märkmete tegemist võidakse paluda reporteril transkribeerida reaalajas seansi ajal kasutatud stenogrammist saadud teave või vastata kõikidele kohtuniku esitatud küsimustele.
Meditsiinilised transkriptsioonijuhid esindavad teatud tüüpi helimasinate töid. Meditsiinitööstus kasutab äärmiselt spetsiifilist terminoloogiat ja isikud, kes on huvitatud selle valdkonna helimasinatööst, vajavad korralikku koolitust. Kogu ettevalmistuse ajal õpivad õpilased kasutama meditsiinilisteks transkribeerimiseks kasutatavaid masinaid ja peaksid tutvuma meditsiiniliste arvete dokumentidega. Neid tööstusoskusi omandades võib professionaalil olla võimalik leida tööd helimasinate töökohtadele mitmes asutuses, näiteks haiglates ja meditsiinikliinikutes. Nende positsioonide jaoks vajalik koolitus võib arvesse võtta kolledži ainepunkti ja võib hõlmata teatud karjäärivõimalusi.
Vabakutselistele isikutele on saadaval ka helimasina töökohti. Teatud teenusepakkujad pakuvad transkriptsiooniteenuseid eriliste sündmuste jaoks, nagu näiteks ettevõtte koosolekud, kuhu kogunevad spetsialistid erinevatest kohtadest. Koosolekud võivad areneda päevade jooksul ja klient võib soovida nende kogunemiste sisule tagasi pöörduda. Mõnikord ei ole juriidilistel põhjustel võimalik sündmust lihtsalt visuaalselt salvestada, seega võib heli olla parim saadaolev valik.
Võib palgata vabakutselise töötaja, kes saabub koosoleku toimumispaika, kasutab koosoleku sisu salvestamiseks magnetofonid või muid vahendeid ning teeb helilintide varundamiseks vabakäelisi märkmeid. Pärast koosolekute lõppu võib vabakutseline isik koguda varustuse ja viia kõik koju või kontorisse tööle. Ülesandeks oleks koosolekuid uuesti kuulata kõigi helisalvestiste kaudu ja transkribeerida iga sõna teatud tüüpi arvutidokumentidesse. Hüvitis võib olla tunnipõhine.