Haridushalduse töökohti võib leida kõigil haridusvaldkonna tasanditel, alates kolledžitest ja ülikoolidest kuni koolieelsete lasteasutuste ja lastehoiuasutusteni. Enamik administraatoreid on ise praegused või endised pedagoogid. Lisaks traditsiooniliste haridusasutuste juhirollidele võivad administraatorid töötada ka mitut muud tüüpi asutustes, sealhulgas parandusasutustes ja mõnes kultuuriorganisatsioonis, näiteks muuseumides.
Paljude kolledžite ja ülikoolide töötajad täidavad paljusid haridusameti töökohti. Sellel tasemel on palju potentsiaalseid positsioone. Mõned administraatorid töötavad otse õpilastega, samas kui teised keskenduvad rohkem kas akadeemilistele valdkondadele või muudele traditsiooniliselt haldusülesannetele. Tavaliselt peetakse administraatoriteks ka kõrgkoolide õppejõude, sealhulgas osakonna juhatajaid. Muud näited nendest töökohtadest on üliõpilaste dekaanid, vastuvõtudirektorid ja finantsabi direktorid. Haridushalduri eeskujuks võib pidada ka registripidajat ja arendusdirektorit.
Direktorid ja abidirektorid on kaks põhihariduse administraatori ametikohta enamikus keskkoolides, keskkoolides ja põhikoolides. Direktorid jälgivad oma kooli igapäevast tööd, suhtlevad õpilaste, õpetajate ja teiste administratiivtöötajatega. Tavaliselt on neil ka välised kohustused. Paljud koolid loodavad abidirektoritele kohustuste täitmisel, mida direktor üksi täita ei suuda. Lisaks on ka teisi keskkoolide administraatoreid, kes töötavad avalikus, era- ja kihelkonnakoolis. Nad võivad töötada ka konkreetses koolipiirkonnas või linna haridusosakonnas.
Kuid mitte kõiki programme ei juhi direktorid või kolledži õppejõud. Nii kesk- kui ka keskkoolijärgsetes õppeasutustes on paljud haridusjuhid spetsialiseerunud konkreetsele valdkonnale. Näiteks karjäärinõustamine, eripedagoogika ja kergejõustik on vaid mõned valdkonnad, mis nõuavad üldjuhul haridusjuhtide asjatundlikkust.
Haridusameti töökohad, mis hõlmavad väikelastega töötamist, nõuavad tavaliselt alushariduse tausta. Need spetsialistid töötavad tavaliselt koolieelsetes lasteasutustes ja päevakeskustes. Enamasti on õppeadministraator õppeasutuse direktor. Tavaliselt juhendab ta õpetajaid ja kõiki teisi abipersonali.
Nagu õpetajad, töötavad ka haridusjuhid tavaliselt oma asutuse akadeemilise kalendri järgi. Tööaeg on erinev, kuid nad kipuvad töötama täistööajaga, vähemalt viis päeva nädalas. Tausta ja kogemuse osas nõuavad need ametikohad tavaliselt magistrikraadi või kõrgemat kraadi. Isikud, kellel on õpetamiskogemus või muu halduskogemus, saavad tavaliselt suurema tõenäosusega tulusaid haridusameti töökohti.