Ettevõtluskeskkonnas on tavaliselt nelja tüüpi hankelahendusi. Kõigi nende nelja lahenduse seadistamiseks, toetamiseks ja haldamiseks on vaja märkimisväärseid teadmisi. Hange või ostmine on termin, mida kasutatakse ettevõtte või organisatsiooni jaoks kaupade ja teenuste hankimisega seotud tegevuse kirjeldamiseks. Ostulahendus võib olla elektrooniline tööriist, tarkvaralahendus, kolmanda osapoole tarnija või lepinguline teenusettevõte.
Kasvab trend elektrooniliste hangete poole, mis vähendab ostutsükli läbimiseks kuluvat aega, kasutades elektroonilisi dokumente, automaatseid kooskõlastusi ja sellega seotud töövoo tööriistu. Elektroonilise hankelahenduse seadistamiseks peavad tarnijad koostama veebipõhise tootekataloogi koos kaubakirjelduste ja hinnakujundusega. Ärikasutajatel peab olema meetod kataloogile juurdepääsuks, kaupade valimiseks ja makseviisi esitamiseks. Paljudel suurettevõtetel on finantssüsteemiga integreeritud elektrooniline hankesüsteem.
Peaaegu kõik arvutipõhised raamatupidamissüsteemid sisaldavad mitmeid hankelahendusi. Kõik erinevad raamatupidamissüsteemid pakuvad hankesüsteemis erinevaid funktsioone. Standardsed hankelahendused pakuvad tööriistu ostutaotluste, tellimuste, pakkumiste ja pakkumiste loomiseks. Võimalus töödelda kauba laekumisi, kauba tagastamisi ja arveid võib olla osa hankelahendusest või raamatupidamissüsteemist. Hangete ja raamatupidamise integreerimine nõuab märkimisväärseid jõupingutusi ja ei pruugi kõigi süsteemidega olla võimalik.
Kolmandast osapoolest tarnijaga sõlmitakse sageli leping varaliste hankelahenduste tarnimiseks ja toetamiseks. Selles mudelis hostib, haldab ja toetab hanketarkvara täielikult tarnija. Ettevõttes olevatele kasutajatele tagatakse kasutajakontod ja võimalus sooritada oma ametikohal vajalikke ostutoiminguid.
Tegevusaruanded, kulude kokkuhoid ja kontrolljäljed esitatakse kõrgemale juhtkonnale igakuiselt või kord kvartalis. Seda tüüpi hankelahendused on populaarsed väikeste ettevõtete seas, millel on mitu kaugkontorit. Interneti-põhise hankelahenduse juurutamise ja toetamise kulud võivad olla ülemäära suured.
Hankelahendusi pakkuvad lepingulised teenindusettevõtted keskenduvad tavaliselt tavapäraste hanketeenuste pakkumisele. Need valdkonnad hõlmavad pakkumiste pakkumist, oksjoni haldamist, ettepanekute läbivaatamise taotlusi ja lepinguläbirääkimisi. Väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes ei esine selliseid tegevusi kuigi sageli. Töötajatel ei ole piisavalt võimalusi nende ülesannete tõhusaks täitmiseks vajalike oskuste taseme arendamiseks. Hanked on enamiku ettevõtete jaoks võimalike säästude valdkond ja selle säästu saavutamiseks on oluline kasutada õigeid ressursse.
SmartAsset.