Millised on erinevat tüüpi ettevõtteürituste programmid?

Ettevõtted üle maailma kavandavad igal aastal mitmesuguseid ettevõtteürituste programme. Konverentsid, seminarid ja meeskonna loomise istungid on vaid mõned funktsioonidest, mida korraldavad nii väikesed kui ka suured ettevõtted. Ettevõtted võivad korraldada ka messe või pressikonverentse, mille eesmärk on reklaamida uut toodet või kaubamärki. Muud ettevõtteürituste programmid on olemuselt vähem formaalsed ja võivad hõlmata ettevõtte piknikke, retriite ja ergutusekskursioone.

Konverentsid ja seminarid on ettevõtete ürituste programmid, mis on tavaliselt mõeldud osalejatele teabe edastamiseks. Ettevõtted täidavad sageli selliseid ülesandeid nagu praeguste töötajate harimine ja koolitamine, avalikkuse teavitamine või mõne teise ettevõtte töötajate koolitamine. Need võivad olla väikesed ja kohalikud või hõlmata ulatuslikku planeerimist suuremate väljaspool piirkonda toimuvate sündmuste jaoks.

Meeskonna loomise kogemusi kasutatakse tavaliselt selleks, et aidata töötajatel omandada väärtuslikke tehnikaid, kuidas oma tööandja ühiseks hüvanguks koostööd teha. Mõnikord palgatakse nende ettevõtteürituste programmide korraldamiseks välisagentuur, mis on spetsialiseerunud meeskonna loomisele. Kasutada võib mitmesuguseid taktikaid, näiteks rühmaharjutusi, töövihiku õpet või loenguid. Tavaliselt eeldatakse, et töötajad rakendavad neid teadmisi oma igapäevases töökeskkonnas.

Messid koosnevad tavaliselt mitmest konkreetsel turul asuvast ettevõttest, mis tulevad kokku, et näidata uusi, uuenduslikke või enimmüüdud tooteid. Sellistes tööstusharudes nagu toiduained ja joogid, elektroonika ja mänguasjad korraldavad tavaliselt regulaarselt messe, et oma uusi tooteid maailmale näidata. Messid valmistab tavaliselt kolmas osapool ja iga ettevõte maksab ürituse raames näitusepinna omamise eest tasu.

Paljud ettevõtted kasutavad pressikonverentse, et teavitada erinevaid ajakirjandusväljaandeid märkimisväärsetest sündmustest. See võib hõlmata uute toodete või teenuste turule toomist, ettevõtte struktuuri või tootepakkumise muudatusi või muud teavet, mida avalikkus võiks kuulata. Meediaorganisatsioonid, nagu trüki- ja televisiooniettevõtted, osalevad tüüpilistel pressikonverentsidel.

Kuigi mõnda ettevõtteürituste programmi kasutatakse ettevõtte mingil moel edendamiseks, on teised mõeldud lõbusaks, põnevaks ja vähem formaalseks. Ettevõtte piknikke peetakse tavaliselt selleks, et tuua kokku ettevõtte töötajad ja nende pered lõõgastumiseks ja puhkuseks. Retriidi võib korraldada, et anda töötajatele võimalus lõõgastuda, osaledes samal ajal konverentsil või seminaril. Muul ajal korraldatakse ergutusprogramme, et premeerida töötajaid, kes vastavad eelseadistatud kriteeriumidele sellistes valdkondades nagu müük ja turundus.

SmartAsset.