Ettepanekute halduri töökohad hõlmavad tavaliselt projektiteenuste osutamise kirjaliku plaani koostamise ja esitamise protsessi jälgimist. Suur osa ettepanekute halduri töökohtadega seotud kohustustest hõlmab projekti nõuete läbivaatamist, kirjutamist ja ettepanekute ettevalmistamise meeskonna kokkupanekut. Protsessi edenedes võivad ettepanekute halduri töökohad hõlmata ka koosolekute ja ettepanekute esitamise järgsete ülevaatuste hõlbustamist.
Tavaliselt võivad ettepanekute haldurid töötada erinevates seadetes, kus organisatsioonid teevad pakkumisi renditeenuste eest. Mittetulundusühingud võivad vajada pakkumiste haldajaid, et teha pakkumisi valitsuse lepingutele või toetustele. Erasektori organisatsioonid palkavad tavaliselt ettepanekute haldajaid, kes teevad pakkumisi ka valitsuse ja muude eraettevõtete projektidele.
Selles rollis olev isik võib ettepaneku nõuded üle vaadata, keskendudes näiteks vormingule, pikkusele ja täiendavatele üksikasjadele. Nõuete läbivaatamine võib aidata määrata ettepaneku täitmise teostatavust. Ettepanekute nõuete mõistmine sillutab tavaliselt ettepanekute haldurile teed iga ülesande täitmiseks vajaliku meeskonna kokkupanemiseks.
Tavaliselt koostatakse ettepanekud ühes kahest vormingust, olenevalt projektitaotluse taotleja seatud kriteeriumidest. Mõned taotlejad võivad soovida üksikasjalikku dokumenti, mis selgitab, kuidas organisatsioon saab täita teatud projektiga seotud kohustusi. Teised võivad eelistada lühikest kõrgetasemelist esitlust, mis rõhutab olulisi aspekte ja vastab küsimustele organisatsiooni võimekuse kohta. Teised aga võivad oodata nii üksikasjalikku kirjalikku dokumenti kui ka kõrgetasemelist esitlust.
Mõlemal juhul vastutavad ettepanekute halduri töökohad tavaliselt selle eest, et organisatsioon saaks täita plaani esitamise nõuded. Sageli nõuab see ettepanekute vahe-eesmärkide määratlemist esitamise tähtaegadest kinnipidamiseks. Seda otsust ei pea tegema mitte ainult ettepanekute haldur, vaid ta peab ka tagama vajalikud ressursid.
Ettepanekuprojekti lõpuleviimise vahendid võivad hõlmata meeskonda ja rahalisi ressursse. Projektimeeskond võib koosneda töötajatest, kelle ülesandeks on näiteks uurimistöö läbiviimine ja ettepaneku kirjutamine. Rahalised vahendid hõlmavad sageli kulusid, mis organisatsioonile kulub projektikohustuste täitmiseks.
Kuigi ettepanekute haldur võib suurema osa tööst delegeerida, lasub lõplik vastutus tulemuse eest temal. See nõuab tavaliselt juhtimisoskusi, et hoida meeskonda ülesannete, verstapostide ja tähtaegadega kursis. Ta võib redigeerida materjali, mille meeskonnaliikmed esitavad ettepaneku toetamiseks, näiteks finantseelarvet ja kirjalikke üksikasju. Samuti jälgib ta tavaliselt igapäevast tegevust, et teha kindlaks, kas mõni ülesanne on ajakavast maas.
Ettepanekute halduri töödega seotud töö ei lõpe tavaliselt esitamisega. Kui taotleja võtab organisatsiooni pakkumise vastu, võivad mõned ettepanekute haldurid juhtida lepingu läbirääkimisi. Lisaks võivad ettepanekute juhid korraldada ka infotunde projekti nõuete rakendamise eest vastutavate töötajatega. Olenemata sellest, kas pakkumine võetakse vastu või mitte, korraldab enamik pakkumiste juhte ka protsessijärgseid läbivaatamiskoosolekuid, et teha kindlaks tõhususe puudujäägid.