Kodukontor on tänapäeval muutunud paljudes kodudes oluliseks valdkonnaks ja paljud inimesed otsivad pidevalt paremat viisi oma paberdokumentide korraldamiseks ja säilitamiseks kodus. On olemas mitut erinevat tüüpi dokumendihoidjaid, mis aitavad kodukontori ala korras hoida, pakkudes enamikus majapidamistes mugavat juurdepääsu paljudele paberdokumentidele.
Sõltuvalt teie kontori suurusest võib teil olla võimalik kuhugi mahutada arhiivikapp või võib-olla on teie töölaual sisseehitatud toimikusahtel. Rippuvad dokumendihoidjad on spetsiaalselt ette nähtud kasutamiseks toimikusahtlites. Nendel kaustadel on välisserva sisse ehitatud riidepuud, nii et neid saab failisahtli külge kinnitada. Need on saadaval standardsete ja juriidiliste dokumentide suuruses.
Kui teil pole failikapi jaoks ruumi, kaaluge dokumendihoidjate laiendamist. Need akordioni stiilis failikaustad on jagatud osadeks, et sortida ja salvestada mitut tüüpi dokumenti. Need laienevad, et neid oleks lihtne otsida või arhiveerida, ja seejärel surutakse need kokku tagasi raamatu paksuseks, mis on tavaliselt seotud elastsete nööridega, et neid oleks lihtsam hoida. Paisuvad dokumendihoidjad on hea valik dokumentide korraldamiseks väikeses ruumis, lisaks on need kaasaskantavad.
Kui konkreetset dokumenti on vaja nii hoida kui ka kaitsta, on lehekülge kaitsvad dokumendihoidjad väga kasulikud. Lehtede kaitsvaid dokumendihoidjaid on kahte põhitüüpi. Üks versioon, mida tuntakse ka aruandekaanena, seob mitu lehte vastupidavas kaanes kokku. Teine stiil on mõeldud dokumentide sidumiseks individuaalsetesse kaitseümbristesse. Mõlemad stiilid sobivad suurepäraselt portfellide, aruannete, esitluste ja muude mitmeleheküljeliste dokumentide salvestamiseks, millele võite sageli viidata.
Kui vajate igapäevast juurdepääsu teatud dokumentidele, ei pruugi hoiustamiseks mõeldud dokumendihoidjad olla nii mugavad kui lauaarvuti dokumendihoidjad. On palju erinevat tüüpi paberialuseid ja korraldajaid, mis mahutavad dokumente kenasti teie lauale ja hoiavad neid hõlpsasti kättesaadavana. Oma isiklike vajaduste jaoks parimate dokumendihoidjate leidmiseks külastage kontoritarvete jaemüüjat. Oluliste dokumentide hoidmiseks kaaluge tulekindlat seifi.