Algtaseme administraatorid omandavad sageli töökogemuse, et liikuda kõrgemale ametikohale. Paljude erinevate valdkondade tõttu, kus administraatoreid kasutatakse, on tavaliselt saadaval palju erinevaid algtaseme vastuvõtutöötajate töökohti. Algtaseme administraatorite peamised tööandjad on advokaadibürood, tervishoiubürood, valitsused, kommunaalettevõtted ja automüüjad. Töökoha kandidaadid peaksid sihima vastuvõtutöötajate ametikohti valdkondades, millele nad soovivad tugineda.
Algtaseme administraatorite ülesanded hõlmavad tavaliselt telefonidele vastamist ja klientide tervitamist. Mõnel juhul oodatakse registratuuritöötajatelt abi ka ületäituvatel haldusabitöödel, nagu dokumentide esitamine ja tekstitöötlus. Eesmise eesruumi korrashoid ja mõningane andmesisestus võib samuti kuuluda töö juurde. Algtaseme administraatori nõutav haridus on tavaliselt keskkooli lõputunnistus.
Advokaadibüroo registratuuritöötaja peab suutma mitme ülesandega toime tulla ja olema professionaalse käitumisega. Kliendid tulevad advokaatidega rääkima ja administraator tervitab neid. Ta võib pakkuda külastajatele jooke, teavitades samal ajal advokaadi haldusassistendi või advokaadi saabumist. Advokaadi-kliendi privileegi tundlikkuse tõttu peab administraator suutma säilitada kindlustunde kontorisse tulekute ja minekute suhtes.
Tervishoid pakub algtaseme vastuvõtutöötajatele veel üht ulatuslikku valdkonda. Hooldekodu pereliikmed ja haiglapatsiendid puutuvad asutusesse sisenedes sageli kokku registratuuritöötajaga. Sellised administraatorid tervitavad peresid ja suunavad nad õigele ruumile või korrusele. Vastuvõtu töötajad võtavad sageli lillesaadetisi vastu ja suunavad need siis vastavasse õdede juurde, et need patsientidele toimetada.
Paljudes kommunaalettevõtetes ja muudes valitsushoonetes töötavad vastuvõtutöötajad. Need mehed ja naised tervitavad külastajaid ja on hoone esimene turvaliin. Neid süüdistatakse turvaametnike ja politsei teavitamises igast kahtlasest isikust või tegevusest, mida nad märkavad. Paljudel juhtudel peavad kõik need, kes sisenevad hoonesse, et minna vastuvõtulauast kaugemale, sisse logima ja näitama registratuuritöötajale fotoga isikut tõendavat dokumenti.
Automüüjad kasutavad tavaliselt edasimüüjate korrusel administraatoreid. Nad istuvad laua taga ja vastavad telefonikõnedele. Müügipersonali otsimine telefonidesse on veel üks automaatsete algtaseme administraatorite ülesanne. Professionaalset riietust ja käitumist eeldatakse enamikelt administraatoritelt, kuna nad on tavaliselt esimesed, kellega klient või klient ettevõttes kokku puutub.