Muutuvas globaalses majanduses on vajadus laia valiku erinevate virtuaalkontori töökohtade järele. Virtuaalkontori töö on selline, mis võimaldab töötajal töötada kauges asukohas, täites samal ajal tööandja nõutud ülesandeid. Seda tüüpi töösuhe on muutumas üha populaarsemaks, kuna see laiendab tööle kandideerijate arvu, annab töötajale suuremat paindlikkust ja vähendab tööandja üldkulusid.
Saadaval on vähemalt neli erinevat virtuaalkontori osakonda: tehniline, haldus-, loome- ja müügiosakond. Kõiki neid töid saab teha virtuaalsest asukohast, tagades samal ajal tööandjale, et ülesanded on täidetud ja töötajate tootlikkust jälgitakse. Nendel ametikohtadel nõutavad oskused on väga erinevad, nagu ka töökohad ise.
Tehnilised virtuaalse kontori töökohad hõlmavad arvutiprogrammeerijaid, süsteemianalüütikuid, projektijuhte ja konsultante. Nendeks töödeks vajalikud ülesanded on täpselt määratletud, nende täitmine võtab etteantud aja ja vaeva ning nõuavad väga spetsiifilisi oskusi.
Seda tüüpi töid võivad täita täistööajaga töötajad või lepingu alusel vabakutselised töötajad. Töölepingu üksikasjad mõjutavad kandidaatide kvaliteeti, töö valmimise kiirust ja tööandja üldkulusid. Arvestada tuleks mõlemat tüüpi töötajate maksustamisega.
Erinevad virtuaalse kontori töökohad haldusalas ulatuvad raamatupidajatest klienditeenindajateni. Arvutivõrkude, kõnede suunamise ja muu tehnoloogia kasutamine suurendab paindlikkust seda tüüpi korraldusele üleminekuks. Seda tüüpi tööd on tavaliselt ülesandele orienteeritud ja nõutav on konkreetne ajakava lõpetamise kuupäev. Loomingulised töökohad, mida võib pidada virtuaalse kontori töödeks, on kodulehe haldamine ja reklaamikampaaniate loomine. Mõlemad töökohad on oma olemuselt iseseisvad, kuid nõuavad pidevat koostööd ja suhtlemist kliendiga.
Müügitööd, teist tüüpi erinevad virtuaalkontori tööd, sobivad virtuaalsesse kontorisse loomulikult, kuna need on komisjonitasupõhised. Töötaja on ise motiveeritud oma ülesannete täitmiseks vajalikku pingutust ja aega panustama. Tööriistadeks on seda tüüpi tööde tegemiseks tavaline arvuti, juurdepääs Internetile ja telefon.
Virtuaalkontori töökohad nõuavad töötajate tootlikkuse ja aktiivsuse taseme jälgimise meetodit. Aktiivsuse taseme jälgimiseks ja selle tagamiseks, et töötajad virtuaalkontorites järgiksid tööandja standardset äriprotsessi, on saadaval mitmeid tarkvaratooteid.
Kui olete huvitatud oma töö muutmisest üheks saadaolevaks virtuaalse kontoritööks, rääkige oma juhiga pilootprojektist. Tehke kindlaks konkreetsed ülesanded, mida saab teha virtuaalkontorist, ja määrake projekti jaoks lühike ajavahemik. Täitke ülesanded oma virtuaalses kontoris ja seejärel saate koos juhiga probleeme hinnata ja otsustada, kas see on teie jaoks sobiv valik.